各学院（部）、各单位:
根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》《中华人民共和国电子签名法》《电子印章管理办法》《广西师范大学电子印章管理办法（试行）》等文件精神，为加快推进学校智慧校园建设，进一步提升学校政务服务信息化水平，更好推动电子印章应用服务，解决智能填表和线上办事“最后一公里”问题，学校决定全面上线校内二级单位电子公章，现将有关事宜通知如下：
一、工作目标
以“数据多跑路，师生少跑腿”为宗旨，构建覆盖全校各二级单位的统一、规范、安全的电子公章应用体系。推动各类行政办公、教学管理、科研服务、学生事务等业务实现线上化、无纸化办理，构建全校一体化和智能化的政务服务体系。
二、电子印章介绍
（一）电子印章的法律效力。2005年我国正式施行《中华人民共和国电子签名法》，2025年9月27日，我国正式施行《电子印章管理办法》，赋予了电子印章与传统的手写签名和印章在法律效力上的同等地位，电子印章与实体印章一样具有同等法律效力。
（二）电子印章技术。电子印章技术是基于密码学以及区块链等相关技术，包括电子印章制作、授权、认证、管理、维护等一系列功能，采用了加密算法、加密存储、权限控制、防伪造、防抵赖等多重安全保障措施，具有可信、不可篡改和可验证的特点，能确保使用电子印章过程的安全性和保密性。目前很多高校和政府部门已经应用电子印章技术提升办事水平和工作效率。
（三）电子印章的安全性验证。验证电子印章文件的合法性，主要有三种：1.打开盖章好的文件，手机扫描文件内右上方的二维码，即可查看文档的真实性。2.在电脑端使用WPS等PDF阅读软件，打开审批好的文件，点击电子印章，即可出现学校签章的签名信息。如果文档被篡改过，签名信息就会消失。3.将电子印章文件上传电子文件的证据链平台，即可检测电子文件签名是否被篡改，文件是否真实有效。详情请参阅广西师范大学电子印章系统一问一答、安全性说明相关材料（见附件2、3）。
（四）电子印章分类。电子印章分为电子公章和电子签名章。本次全面上线的是电子公章，特指校内各二级单位（含机关、业务部门和二级教学单位等）用于行政事务的法定名称印章（如中共‘XX学院’委员会/党支部审批用章、‘XX学院’行政审批用章）。电子公章是电子印章的一种重要类型，主要用于对外发文、对内审批等具有行政效力的场景。
三、工作要求
（一）提高站位，高度重视。全面上线校内二级单位电子公章是学校深化“放管服”改革、推进智慧校园建设的关键举措，也是落实“数据多跑路，师生少跑腿”服务理念的具体实践，更是实现业务"无纸化"办理的前提。各单位要充分认识电子公章上线对提升行政效能、降低运行成本、实现业务无纸化办理的重要意义，切实增强责任感和紧迫感，将其作为优化内部管理流程、提升师生满意度的重要抓手。主要负责人要亲自部署、明确分工，确保思想认识到位、组织协调到位、工作落实到位，为电子公章的全面应用奠定坚实基础。
（二）按时提交，规范填报。各单位需由本单位公章管理员在2026年5月29日前，登录“一网通办”政务服务平台，进入“服务中心”点击“电子公章申请表”进行线上申请党委电子公章以及行政电子公章（见附件1）。若未在规定时间前完成申请与激活，将直接影响相关工作正常办理。请务必确保填报信息准确无误，并在系统内完成相关审批节点的流转。
（三）规范流程，严格审批。各单位要建立健全电子公章内部管理制度，严格遵循“谁审批、谁负责，谁使用、谁负责”的原则。电子公章的使用必须经过规范的线上审批流程，严禁违规用印、越权用印，确保电子公章使用全程留痕、可追溯。
四、其他
学校电子印章平台操作具有很强的规范性和一定的技术性， 网信中心专门制作了分用户角色的《广西师范大学电子印章平台操作手册》供各单位和师生们使用（见附件4或进入网络信息中心官网--服务指南--电子印章）。
若在申请或使用电子印章时遇到问题，电子印章授权问题请咨询党委办公室（党务印章）0773-3696881、校长办公室（行政印章）0773-3696880，技术或操作等问题请咨询网络信息中心0773-3690626。
附件：1.广西师范大学电子公章申请流程
2.广西师范大学电子印章系统一问一答
3.关于电子印章安全性的说明
4.广西师范大学电子印章平台操作手册
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2026年5月17日
桂公网安备45030502000260号)