各学院（部）、各单位：
我校于2020年荣获第二届全国文明校园，为推动精神文明创建常态化，切实提高文明校园创建资料质量，扎实做好每年一检的准备，现将全国文明校园创建资料收集工作相关事项通知如下：
一、承担单位及资料内容
按照《广西师范大学全国文明校园常态化建设工作实施方案》（师党〔2021〕43号)（见附件1）中明确的责任单位，报送任务分解中涉及本单位工作的相关资料。
二、收集时间
主要收集2020年11月1日至今，全国文明校园创建相关的制度文件、新闻稿、活动照片、说明报告、活动台账等各项支撑材料。
三、报送要求
材料报送自通知之日起至2022年全国文明校园复查结束。10月10日前集中报送2020年11月至2022年9月的资料，10月之后的资料每月月底前报送。资料报送要求如下：
（一）正式文件（包括发文、规章、制度、报告、决定、纪要、工作方案、工作计划等）请提供word版或者pdf版原文件；
（二）校园网发布的通知和新闻，请提供word版新闻稿并附校园网截图；
（三）图片等佐证材料，根据指标体系在word中排版，并附简要的文字说明；
（四）活动台账，请提供相关通知、参加人员、签到表，活动图片、总结等相关材料；
（五）其他无法佐证的指标或正在进行的工作等可提供说明报告，内容包括上级要求、负责单位、工作安排及措施、具体数据等，内容要言之有据，体现“总体安排、措施、数字、成效”，数据要真实可靠；
（六）“特色指标”需对照测评体系提供2020年11月以来所获国家和省级荣誉、表彰、宣传报道等，其中荣誉及表彰类需提供表彰文件、证书奖牌等扫描件电子版，宣传报道类需提供报纸扫描件、视频截图、广播录用通知扫描件电子版；
（七）所有创建资料只提供电子版，具体格式参考附件3。按照测评体系建立三级文件夹，创建资料放入对应子文件夹中。所有上报材料需建立材料清单目录，单位主要负责人审阅后在材料清单目录上签字并加盖单位公章。
四、有关要求
（一）高度重视。全国文明校园复查工作事关学校荣誉和每名教职工的切身利益。材料审核作为创建全国文明校园测评的一项重要内容，是全面反映我校在常态化创建工作周期各项工作的重要标志。各学院（部）、各单位要高度重视此项工作，认真组织学习测评体系，明确标准要求，结合职能任务，指定专人负责，认真准备创建材料。
（二）严格标准。各单位要对标对表、认真研读测评细则，对6项一级指标、37项二级指标、190项测评标准、4项特色指标，理解吃透各项指标要求，逐项逐条逐点，确保不缺项、不漏项，高标准高质量提供各项对应材料。
（三）压实责任。各学院（部）、各单位要扛牢创建责任、层层压实责任，规范、全面整理并按时提交创建资料。校文明办将及时了解自治区和桂林市两级文明办对各测评项目评分情况，对在迎检工作中表现突出、完成任务、没有失分的单位和个人，校党委宣传部将在今后的各类评比、推荐、表彰中优先统筹安排。
各学院（部）、各单位要充分认识材料审核工作的重要性，明确本单位上报材料的分管领导和联络员。请各单位9月21日（星期三）前将《资料收集工作负责人、联络员名单》（见附件2）发送到gxsdwmb@163.com，纸质版盖章交到起文楼北楼636室。10月10日（星期一）前将材料清单和创建资料用U盘拷贝至起文楼北楼636办公室。其中《资料收集工作负责人、联络员名单》和材料清单目录需同时报送加盖单位公章的纸质版。
联系人：谭老师，联系电话：3692526、18677381868。
附件： 1.广西师范大学全国文明校园常态化建设工作任务分解表
2.2022年度创建全国文明校园资料收集工作负责人、联络员名单
3.2022年度全国文明校园常态化创建资料收集编辑规范要求
4.广西师范大学创建全国文明校园测评细则支撑材料目录
学校精神文明建设工作委员会办公室
2022年9月19日
桂公网安备45030502000260号)