关于报送数据治理相关表格（流程）的通知

各学院（部）、各单位：

为深入贯彻落实学校“1248”总体发展战略，加快推进教育数字化转型，加快推进以数据为核心的综合改革，加快解决广大师生日常办事“来回跑、多次跑”和“填表多、填表难”等实际问题，根据《广西师范大学数据治理与共享工作专项行动方案》（师政网信〔2025〕3号）部署，现就报送数据治理相关表格（流程）的工作通知如下：

一、学校信息化技术支撑数据治理与共享简况（制度设计）

（一）建设学校“一网通办”政务服务平台，解决日常办事流程（数据）网上办的问题。

学校“一网通办”政务服务平台于2021年上线运行以来，已为广大师生提供统一的校园办事服务入口，实现了三校区办学背景下校内网上办事服务。该平台具有流程自主搭建和数据服务集成功能，通过ETL服务器进行应用节点、数据库的维护，在ETL服务器上通过kettle工具数据抽取同步到一站式平台上，实现办事流程网上办理、数据交换与自动生成、报表系统和卡片式轻应用系统以及数据中心等多项功能。

学校“一网通办”政务服务平台经过三期建设，先后已上线共约300项业务流程网上办理，但还存在个别部门和个别事项采取传统线下跑办理的方式，仍出现师生办事“来回跑、多次跑”的老问题，未能实现学校要求师生办事“最多跑一次是原则，跑多一次是例外”的网上可办率100%目标。

（二）建设学校数据治理与共享平台（含“一表通”系统），解决部门和师生“填表多、填表难”的问题。

为解决学校数据缺乏统一管理、数据库多样化和数据孤岛等问题，学校于2023年启动并建设了校级公共数据治理与共享平台。同时，为了从顶层设计上统筹推动学校数据治理工作，用“数据跑”代替“师生跑”，让“师生来回跑”变“部门协同办”，探索构建形成“一库承载、一池共享、一网通达、一事通办、一表互通和一体安全”的“六个一”数据治理与共享新形态，学校于2025年印发了《广西师范大学数据治理与共享工作专项行动方案》和统筹建设了“一表通”数据填报系统。

目前，学校正围绕专项行动方案的“数字驱动筑基行动、数据标准化确权行动、数据应用场景突破行动、智慧画像示范创优行动和数据治理机制保障行动”5大数据治理行动15项工作任务，扎实稳步推进各项工作。特别是在“数据自动带出、一次填报复用、线上协同审批和电子签章应用”的全流程智能化填报服务方面取得了积极成效，如现已上线了17项电子签章场景应用，累计签约数据、文件和材料约60万份，又如在“一表通”智能填报系统已实现了6类18张复杂表格的智能填报服务。同时在推动数据跨部门交换共享、支撑业务场景应用、提升协同服务保障和挖掘数据价值以提高学校数据的齐全率、准确率和使用率等核心任务也已开展了系列应用、技术和制度方面的工作。

二、学校数据治理相关表格（流程）的分类情况

根据学校政务服务和数据治理在实际使用中相关表格（流程）情况，各类表格可分为日常办事类表格和定期填报类表格，具体如下：

（一）日常办事类表格

该类表格（流程）是在学校“一网通办”政务服务平台上智能填报办理，侧重于师生日常办事“主动办”和“随时办”。

该类表格是由各部门各单位根据各自部门职责和办事类型，由其将师生日常办事的表格（流程）交由校网信办/网络信息中心制作好办事流程后，上线至学校“一网通办”政务服务平台上，随时供需要办理日常业务的师生使用，使用流程为师生线上随时自动发起申请—基层单位审核——职能部门审批等环节，实现师生办事“一次登录、一网通办”，即业务办理网上办和审批流程线上化、透明化，提升跨部门协同效率与服务质量。

截至目前，各单位各类日常业务上线情况详见附件1（约300项业务流程）。

（二）定期填报类表格

该类表格（流程）是在学校“一表通”系统上智能填报办理，侧重于解决各部门和师生定期（周期）性填报场景中“重复填、反复填”的突出问题，强调和解决数据的“一次填报、多次复用”问题。

该类表格通常由部门各单位根据年度工作安排或阶段性（周期性）业务需要，定期统一向各部门或师生下发填报任务，各部门或师生按工作要求在规定时限内完成填报的表格。定期填报类表格上线前，由各相关部门将填报需求提交给校网信办/网络信息中心，由校网信办/网络信息中心会同“一表通”系统技术运维厂商负责完成表格配置工作。在各相关部门发布填报工作通知后，“一表通”系统将依托学校数据中台，自动将已有数据预填至表格对应字段，部门或师生仅需补录新增或变动信息，补录数据也将同步保存至个人数据中心供后续填报复用，从而实现从任务下发、填报提交到审核归档的全流程线上智能填报和闭环审批办理，不断减少重复性填报负担（即历史填报数据自动复用，填报量逐步递减），同时推动审批流转全程无纸化，切实提升数据归集质量与管理服务效能。

截止目前，各单位各类定期填报类表格上线可实现智能填报情况详见附件2（6类18张表）。

三、填报方式

（一）日常办事类表格填报方式

根据《中共广西师范大学委员会2026年工作要点》《广西师范大学2026年行政工作要点》等要求，今年要全面实现网上“一网通办”，优化跨部门联办流程，实现全部业务“一件事一次办”“每件事网上办”。故请各部门各单位在原来梳理业务流程清单（附件1）基础上按照网上可办率100%的要求自行重新汇总梳理本部门所有的业务清单，包括已在“一网通办”平台上线的、在其他系统上线但未集成进来以及目前仍在线下办理的业务流程，请将暂未实现网上办的业务流程汇总填写附件3并按要求报送校网信办/网络信息中心。

（二）定期填报类表格填报方式

根据《中共广西师范大学委员会2026年工作要点》《广西师范大学2026年行政工作要点》等要求，今年要推进学校“一张表”“一中心”“一面屏”“一平台”建设等深化数据治理工作，全面铺开电子签章应用，实现校内单位电子签章（契约锁）使用全覆盖和无纸化办公。故请各部门各单位参照附件2中的表格类型，全面梳理本部门本单位定期需要部门或师生填报的表格，请汇总填写附件4并按要求报送校网信办/网络信息中心。

四、工作要求

（一）提高政治站位，强化责任落实

各部门各单位要深刻认识数据治理对提升学校治理能力和服务师生的重要意义，要按照“清单管理、节点推进和精准落实”的工作要求，指定专人负责，确保填报内容真实完整、需求表述清晰准确、实施路径切实可行。

（二）提升协同水平，汇聚工作合力

各部门各单位要认真梳理业务流程和数据服务的堵点难点，要避免关键数据和环节遗漏，要加强协同沟通，及时做好业务规则、数据标准和流程说明等工作，对流程复杂、涉及面广的事项，应提前与校网信办/网络信息中心沟通对接，共同做好数据治理应用场景的各项技术准备和服务保障工作。

（三）强化督促检查，确保任务落地

各部门各单位要注重减少日常数据表格填报、方便师生办事和提升部门服务效能等实际效果。学校督查办等部门将采取定期通报和列入年度督查督办等方式，通过“查、看、问、办、评”等实际运用环节，量化工作考核和强化督促检查。