各学院(部)、各单位:
为促进国有资产整合与共享共用,提高公房使用效益,优化育才校区功能,改善育才校区科研办学环境,学校建成第一批共享工作室,现对育才校区共享工作室进行开放试用。具体安排如下:
一、共享工作室概况
(一)位置:此次开放试用的共享工作室位于育才校区第三理科综合楼(原数统楼)后楼五楼501-513共计13间;
(二)基础设施:每间设置2人位办公场地、配置空调、电子门锁、基本办公用品等;
(三)适用范围:全体在职教职工;
(四)开放时间:每天8:00—22:30;
(五)预定方式:在校园网内,电脑端登录学校官网“数字校园”—“业务直通车”—“共享工作室系统”;手机端登陆“企业微信”—“一网通办平台”—“资产服务”—“共享工作室系统”(具体操作方法见附件)。
二、共享工作室使用注意事项
(一)预定工作室需至少提前6小时进行申请。预定的工作室临时需要取消的,请提前半小时在工作室系统里撤销申请。同一时间段只能申请1间用房,同一房间连续申请时间不得超过3天;
(二)请注意用电安全,勿使用大功率电器,离开时关闭电源;请注意人身安全,工作室已安装监控摄像头,如遇紧急情况可拨打育才校区报警电话 0773-5822110;
(三)请注意文明使用共享工作室,爱护公物、保持卫生、不乱涂乱画,挪动桌椅后请归回原位;请勿在室内抽烟、进食、大声喧哗或者做与教学科研无关的事项;
(四)请注意合理安排使用时间,如遇特殊情况需推迟使用的,请按规定提前做好借用申请,以免影响后续用户使用。
附件:共享工作室系统使用方法
国有资产管理处
2022年5月11日