各学院（部）、各单位：

    为做好学校会议室规范管理，进一步提高利用率，明确共享会议室的使用规定及申请流程，测试学校共享会议系统平台，需请各学院（部）、各单位填报会议系统有关信息（每单位仅限1人）。现将有关事项通知如下：

    一、填报内容

    会议系统信息收集表（见附件）。

    二、工作要求

    目前，由于会议系统处于试用阶段，请各学院（部）、各单位使用会议室前，尽量进入会议系统进行申请，以便及时发现问题，进行相应调试。

     三、报送时间

    请各学院（部）、各单位认真填写信息收集表，于2020年7月16日前发送到邮箱：472372642@qq.com，以便会议系统技术人员及时录入系统。

    未尽事宜，请联系物业服务中心韦臻老师，电话：18076759010。

    附件：会议系统信息收集表

后勤保障处/后勤服务集团

                                         2020年7月14日

附件：会议系统信息收集表.docx