各学院（部）：

    为落实自然科学基金委等上级部门审计整改要求，根据《国家社科基金资金管理办法》等各类项目经费管理规定，进一步规范科研项目经费预算管理，严格按照相关规定使用经费并准确进行会计明细核算，方便科研人员顺利完成课题结题验收，请各学院（部）相关科研项目负责人对历年科研项目经费相关预算明细进行调整，具体要求如下：

    一、需进行预算调整的科研项目范围

   （一）必调项目

   自然科学类：2019年1月1日以前立项且在研的纵向科研项目；

   人文社科类：2019年1月1日以前立项且在研的国家社科基金、广西哲社课题。

   （二）其他项目

   其他从原财务系统导入云杰财务系统的纵横向项目，由项目负责人根据课题研究及结题验收实际需要，自行选择确定是否调整。

    二、需进行预算调整的原因

   （一）原财务系统中科研项目核算明细项为：科研费用、办公费、设备费、差旅费、材料费、立项费、其他费用等8项，同时辅之以经费本进行管理。为规范核算管理，现已在云杰财务系统中对各级各类科研项目严格按照规定要求设立标准模版核算明细费用项。在2019年年初系统初始化过程中，已将2019年以前立项的科研项目预算明细如办公费、差旅费、材料费、设备费等初始化到对应项目中，对其中“科研费用”“其他费用”合并初始化入新系统“其他支出”中。

   （二）为方便科研项目负责人使用经费，云杰财务系统上线试运行期间，由于没有对项目总预算内的费用项进行预算控制，部分项目的明细项已出现超预算使用情况。

   三、调整内容及方式

   （一）请各项目负责人登录云杰财务系统，将科研项目预算明细中剩余预算经费根据项目预算，结合课题研究实际，对预算明细重点就“其他支出”进行调整（自然科学类项目的设备费、劳务费不能调增；所有项目的间接经费不能调整）。

   （二）针对部分科研项目在云杰财务系统试运行期间存在的少量明细项超预算使用的现象（预算结余显示为负数的，即为已超预算使用），须将该费用项预算进行调整，不能进行超预算使用（即各费用项的本年度预算结余金额不能小于0）。

   （三）具体的操作方法详见附件。

四、调整时间

   预算调整时间:  2019年12月18日至2020年1月10日。

   请各项目负责人高度重视，全面检查自己2019年以前立项且在研的项目，认真按照要求做好预算调整工作，确保科研项目验收结题的顺利开展，如未按规定进行预算调整，由此对项目结题验收及审计检查等所产生的相关问题由项目负责人自行承担。2020年1月1日起，学校将通过云杰财务系统对所有科研项目费用项进行严格预算控制。

   未尽事宜，自然科学类项目请与科技处项目管理科联系，联系电话：0773-3690052；人文社科类纵向项目调整请与社科处科研科联系，联系电话：0773-3697266；人文社科类横向向项目调整请与社科处社会服务科联系，联系电话：0773-3697267。

   附件：预算调整操作手册（科研版）

                                               科学技术处

                                              社会科学研究处

                                              财务处

                                                    2019年12月17日

附件：预算调整操作手册（科研版）.docx