各学院(部）、各单位：

    为进一步规范管理由我校举办、承办或协办的各类国际会议，根据中共中央办公厅、国务院办公厅、教育部的相关文件以及财政部《在华举办国际会议经费管理办法》和《广西师范大学举办国际会议管理办法》精神，结合学校实际，现就加强我校国际会议管理和预报2019年度拟举办国际会议的有关工作通知如下：

   一、报送范围

   各学院（部）、各单位在我国境内举办、承办或协办的有国（境）外代表出席的年会、例会、研讨会、论坛等。主要包括：与国际组织、国外团体、机构共同举办，或受其委托由我校或各学院（部）名义承办的学术会议；由我校或各学院（部）名义牵头发起和举办的国际学术会议。

   二、预报流程

   为限制重复举办主题相同的会议，防止出现先对外承诺（或申办）的现象，请各有关单位认真组织填报《2019年度广西师范大学拟举办（含承办、合办等）国际会议计划表》，并于2018年12月28日前将《计划表》纸质版加盖公章后报送国际合作与交流处，同时将电子版发送至邮箱：international@gxnu.edu.cn（文件名格式“XXX学院(部)-2019国际会议计划”）。

   三、联系方式

   材料报送地点：育才校区外语楼213办公室，联系人：李老师、陈老师，电话： 5857127/5830610。

   附件：1.2019年度广西师范大学拟举办（含承办、合办等）国际会议计划表

         2.举办国际会议审批流程

         3.国际会议类别

                            国际交流与合作处

                             2018年12月18日

附件3：国际会议的类别.docx

附件1：2019年度广西师范大学 拟举办（含承办、合办等）国际会议计划表.xls

附件2：举办国际会议审批流程.docx