各学院（部）、各单位：

    因学校机构调整与人员变动，为进一步加强我校兼职档案员队伍建设和管理，发挥各单位档案工作小组的作用，做好2018年归档工作，现请各学院（部）、各单位根据实际情况，重新确认本单位分管档案工作领导和兼职档案成员名单。现将具体要求通知如下：

    一、各学院（部）、各单位根据有利于组织开展本单位的档案工作，有利于文件材料的收集、整理、归档的原则，确定本单位1名档案工作分管领导和若干名兼职档案员。

    二、分管档案工作领导原则上应由现任中层领导担任。

    三、各类档案材料的归档工作都应落实到人，兼职文书档案与声像档案的收集原则由同一人承担。

    四、请填写好档案工作小组成员名单纸质版（加盖公章）于2018年3月30日前报送档案馆302室，并请将电子版发至邮箱：644051180@qq.com。

    联系人：刘朝文，电话：0773-5846379。

    附件：各学院（部）、各单位档案工作小组成员名单

                                                      档 案 馆

                                                   2018年3月22日

附件：各学院（部）、各单位档案工作小组成员名单.doc