各二级学院（部）：
为深入贯彻落实学校“1248”总体发展战略，加快推进教育数字化转型和以数据为核心的综合改革，切实解决广大师生办事过程中“来回跑、多次跑”“填表多、填表难”等问题，根据《广西师范大学数据治理与共享工作专项行动方案》（师政网信〔2025〕3号）总体部署，现将报送各二级学院（部）与教职工年度工作量（年终绩效发放）统计有关材料的通知如下：
一、工作背景
（一）各二级学院（部）与教职工年度工作量（年终绩效发放）统计的工作现状。目前，各二级学院（部）教职工年度工作量统计主要采取线下填报、人工汇总和逐级审核的方式进行。由于各二级学院（部）在统计项目、评分标准、计算办法等方面存在差异，工作量登记表种类繁多、填报要求不一，统计过程中需要反复收集、核对、修改，工作周期较长、统计工作量多和人工精力投入大，属于困扰各基层学院多年的老大难问题。各二级学院（部）教职工年度工作量统计涉及到行政、教学、科研、奖励等全量数据填报与统计，加上年终绩效发放、考核评价等时间节点要求高、基层学院（部）填报和汇总任务繁重，基层学院有时不堪重负，也容易出现重复填报、数据遗漏以及统计结果难以追溯等问题。
（二）采用人工智能技术解决问题的积极探索。为了解决各二级学院（部）与教职工年度工作量（年终绩效发放）统计中存在急难愁盼的问题，学校目前正在部署和建设AI数字工作平台，探索依托该平台采取人工智能技术逐步整合教职工年度工作量统计业务办理、数据采集和流程审批等情况。通过将各二级学院（部）教职工工作量登记表、评分统计标准等业务配置到AI数字工作平台，推动相关日常繁杂业务由线下分散办理转为线上协同处理。本次工作主要围绕各二级学院（部）教职工年度承担的教学、实训、指导、科研、竞赛指导及其他与年底绩效发放相关工作量的统计。由于各二级学院（部）在人员类别、工作量化项目、评分标准、计算办法及审核流程等方面存在较大差异，相关业务规则复杂多样、个性化需求程度高，为确保AI数字工作平台能够准确反映各二级学院（部）实际工作量化要求，校网信办/网信中心将在全面梳理各基层学院（部）业务规则的基础上，逐一开展需求分析、流程设计、功能配置、数据整理、测试验证和上线部署等系统工作，想方设法为各基层学院（部）解难题、办实事。
同时，学校将利用目前已建设的数据交换中台、“一表通”系统和相关业务系统等，在教职工个人基础信息、年度教学和科研等业务工作量数据等方面可通过上述系统直接抓取和交换等渠道，不断减少重复填报的工作量，提升教职工和各基层学院（部）年度材料填报的质量。
二、工作目标
AI数字工作平台建成并投入使用后，可大幅减少各二级学院（部）重复填表和人工年度汇总等工作，降低数据多次录入和数据差错，实现智能填报、汇总和审批等功能，提高审核和绩效数据核算的准确性和工作效率，切实解决基层单位“填表多、填表难”等问题，为各二级学院（部）年度绩效考核、评优评先和薪酬分配等提供智能化服务。
三、报送范围
本次材料采集范围为学校各二级学院（部），即各教学单位。
四、报送内容
各二级学院（部）要结合本学院（部）现行教职工工作量化管理办法和实际工作情况，全面梳理不同类别人员的工作量登记内容、审核流程和计算规则等，重点报送但不限于以下材料：
（一）各类人员工作量登记表。报送本学院（部）现行使用的各类人员工作量登记表。人员类别可包括单位领导、行政人员、教辅人员、专任教师等，具体以本学院（部）实际情况为准。登记表应全面反映教职工每年度需要填报的工作事项，包括但不限于教学工作、实习指导、兼职工作、监考工作、竞赛及获奖、论文发表，以及其他纳入本学院（部）工作量化统计的事项。不同类别人员使用不同登记表的，应分别报送并注明适用对象。
（二）工作量登记审核流程。报送各类工作量登记表的完整审核流程，明确各环节的审核人员、审核内容、审核顺序及办理要求。例如，本科教学、毕业论文指导等事项由本科教学秘书审核；研究生教学、研究生指导、论文发表等事项由研究生教学秘书审核。教学秘书审核后，如还需办公室主任、单位分管领导或主要负责人复核、审批，应一并说明各环节的先后顺序及具体职责。
（三）各类人员名单。按照本学院（部）工作量登记表的适用对象和审核流程，分类提供有关人员名单，明确每名教职工所属人员类别、适用的工作量登记表及对应的审核流程。
（四）工作量化评分及计算细则。报送本学院（部）现行工作量化评分标准、计算办法及相关制度文件，明确各类工作事项的计分标准、折算方式、计算公式、封顶或扣减规则，以及特殊情况的处理办法，为系统实现工作量自动计算和绩效统计提供依据。
各学院（部）工作量化项目、计算方式和审核流程存在差异的，应按照本学院（部）实际情况如实报送，不得简单套用其他单位的工作量化标准。除上述材料外，如有与工作量化有关的填报说明、指标解释、佐证材料要求或其他制度文件，请一并提供。
（五）工作量化考核联系人。各学院（部）须按照附件4要求，填写并报送本学院（部）工作量化考核工作联系人信息，明确分管领导和具体负责人员，确保后续业务需求核对、材料补充、系统测试、上线运行及沟通协调等工作顺利开展。
以上材料，参考附件1～3，若实际表格与参考模版不符，以实际线下表格为准。此外，还有与本学院（部）教职工年度工作量（年终绩效发放）统计相关的其他材料请一并提供。
五、工作安排
（一）材料报送阶段。因该项工作任务繁杂、实施周期较长，各二级学院（部）报送材料的完整性、准确性和规范性，将直接影响AI数字工作平台建设进度和上线运行效果。请各学院（部）于2026年11月15日（星期一）下班前，请将附件中的有关材料电子版发送至wxb@gxnu.edu.cn。邮件主题及材料压缩包统一命名为“单位名称+工作量化考核”。联系人：彭老师、覃老师，联系电话：0773-3690626。
（二）材料梳理分析阶段。校网信办/网信中心会同AI数字工作平台和数据治理平台等系统承建单位，对各学院（部）报送的材料分学院进行梳理、分析和转化。
（三）现场对接和业务培训阶段。校网信办/网信中心择机将与各二级学院（部）逐一开展现场对接，核对业务需求、确认流程规则、修订平台模板和数据处理等。根据工作需要将采取现场或视频等方式开展AI数字工作平台业务培训，各司其职统筹做好各学院（部）的业务上线工作。
（四）测试部署阶段。计划在2026年底完成系统功能配置、业务培训和多轮测试验证和上线部署工作，确保各学院（部）工作量统计业务平稳转至线上运行。
六、工作要求
由于本项工作存在时间紧、任务重、类型多、技术强和差异大等特点，加上各学院（部）年度工作量统计存在“千人千面”的实际情况，平台建设不能简单采用统一模板，需根据各单位具体业务规则进行个性化配置和多轮测试验证。为了确保按时完成各项工作任务特提出如下工作要求：
（一）高度重视，落实责任。推动和解决各二级学院（部）与教职工年度工作量（年终绩效发放）统计工作业务线上运行是学校推进教育数字化转型和数据治理工作的重要内容，也是减少重复填报、提高工作效率、优化师生办事体验的重要举措。各学院（部）要高度重视，明确1名分管领导统筹负责，并安排熟悉本单位工作量化管理和业务流程的工作人员具体落实，确保材料按时报送。
（二）全面梳理，准确报送。各学院（部）要对现行工作量化项目、登记表格、人员分类、计算规则和审核流程进行系统梳理，确保报送材料内容完整、表述准确、相互对应，不得遗漏关键业务环节。涉及多个科室或岗位的，应充分征求有关人员意见，确保材料能够真实反映本单位实际工作流程。
（三）统一口径，规范材料。各学院（部）报送的人员类别、指标名称、计算标准和审核权限应与现行制度及实际执行情况保持一致。暂未明确或仍需研究的事项，应单独列出并注明情况。
（四）立足应用，明确需求。各学院（部）应结合线上运行需要，重点说明工作量数据的填报方式、佐证材料、审核权限、退回修改、结果确认、汇总统计等业务需求，并积极配合校网信办/网信中心开展需求核对、流程确认和系统测试等工作。
（五）加强协同，按期完成。校网信办/网信中心将根据各学院（部）报送材料开展业务需求分析、系统设计、功能配置、数据整理和测试部署等工作。由于各学院（部）业务规则差异较大，系统建设和上线部署可能需要较长时间，期间可能需要多轮沟通确认和材料补充，请各学院（部）及时反馈问题、确认需求并按要求完成修改，确保平台建设工作有序推进。
附件：1. 各类人员工作量登记表
2. 工作量登记审核流程
3. 各类人员名单
4. 工作量化工作联系人汇总表
校网信办/网信中心
2026年11月3日
桂公网安备45030502000260号)