各学院（部）、各单位：

为进一步赓续学校和校友的深厚情谊，全面做好校友返校服务保障工作，为校友返校聚会提供热情周到、细致温馨的服务，增进校友对母校的了解和认同，传承师大精神，助推学校事业高质量发展，现将2026年校友值年返校活动有关事项通知如下：

一、活动目的

扎实推进校友值年返校工作，集中展示学校在“双一流”建设及“1248”战略实施过程中取得的成果，展现新时代幸福美好师大建设的崭新面貌。进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，传承学校的优良传统与优秀文化，积极拓展学校与社会各界的广泛联系与合作，奋力推进学校高质量发展。

二、活动对象

（一）以值年返校校友班（年）级（专业）为主（如毕业10周年、20周年、30周年等）；

（二）其他班（年）级（专业）返校的校友；

（三）曾在校工作过的教职工、兼职教授、客座教授等。

三、活动时间

以暑假期间为主，全年欢迎各位校友随时“回家”。

四、工作内容

（一）校友工作办公室/基金会管理办公室

1.提供学校基本情况介绍；

2.协调并联络校友进出参观校园（含王城、育才、雁山校区）、校友之家等场所；为班级集体参观王城景区、北海海丝首港景区等出具相关证明；

3.协调校领导参与相关活动；

4.提供学校贺信、宣传片、校歌《育才之歌》、刊物《独秀之友》等相关资料；

5.做好校友捐赠项目的对接、签约及宣传工作；

6.协助办理住宿及用餐预定、车辆租赁、纪念品定制、摄影摄像等事宜；

7.响应并满足校友提出的其他合理需求。

（二）各学院（部）

1.向校友通报学校及学院（部）的发展建设情况；

2.根据校友需要，协助申请活动场地，举办座谈会、交流会、报告会、文化体育活动等，听取并收集校友对学校建设发展的意见建议；

3.协助联系学校、学院（部）领导和老师等参加活动；

4.协调参观校史馆、图书馆、生物多样性博物馆等场馆；

5.组织校友参观校园、校友之家等，安排合影留念；

6.接受校友捐赠；

7.汇总校友返校信息，形成活动新闻稿并向学校投稿；

8.为校友提供其他所需服务。

五、活动分工及要求

学校成立校友值年返校接待工作组，校友工作办公室负责统筹协调校友返校联谊、联络及宣传工作，相关学院（部）校友工作办公室和各单位要高度重视，安排专门人员认真对接、做好服务。

（一）以班（年）级（专业）为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院（部）校友工作办公室负责人牵头，并指派至少一名工作人员全程陪同；校友工作办公室统筹协调，各相关部门协同配合。

（二）曾在学工作过的教职工、兼职教授、客座教授等，由相关职能部门或学院（部）安排专人负责接待。

（三）宣传部、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、生命科学学院等单位，需做好校友返校期间参观各校区校史及档案资料、各场馆等的接待与讲解工作。

（四）各有关部门应在职责范围内，积极为校友返校聚会提供所需的服务支持。

（五）有校友返校聚会安排的学院（部），需负责收集校友通讯录、发展成就、活动照片、视频等资料(含电子文档)，并组织校友填写《广西师范大学校友聚会活动登记表》(见附件1)，相关材料除学院保存外，连同聚会方案一并报送到校友工作办公室电子邮箱：xyzh@gxnu.edu.cn。

（六）各相关单位应做好校友返校活动的宣传工作，活动新闻稿可在学校校园网或校友会微信公众号上优先发送。

（七）各有关单位（宣传部、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、生命科学学院等）需明确暑假不同时间段的校友返校接待联系人。请各学院（部）主动摸排，初步了解暑假期间本学院（部）返校班级信息，并于7月8日、9月1日前分别将《各学院（部）暑假返校班级信息汇总表》（附件2）发送至校友工作办公室电子邮箱：xyzh@gxnu.edu.cn。

（八）为更好地服务广大校友，校友工作办公室特制定《广西师范大学校友值年返校服务指南》（附件3）。

未尽事宜，请与校友工作办公室联系。

联系人：杨日星老师

联系电话：0773-5846895、18007730608（微信号：y18007730608）

地址：育才校区校友工作办公室209室

附件：

1.广西师范大学校友返校聚会活动登记表

2.各学院（部）暑假返校班级信息汇总表

3.广西师范大学校友值年返校服务指南（2026版）

校友工作办公室

2026年6月8日

附件1：广西师范大学校友返校聚会活动登记表.doc

附件2：各学院（部）暑假返校班级信息汇总表.xlsx

附件3：广西师范大学校友值年返校服务指南（2026版）.pdf