全校师生：

根据《国家档案局办公室关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》和《广西壮族自治区档案局关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》（桂档函〔2026〕15号）要求，结合我校档案工作实际，现面向全校师生开展第19届国际档案日系列宣传活动。有关事项通知如下。

一、活动主题

档案与时代同行

二、时间安排

2026年6月—7月

三、活动内容

（一）征文活动

征文紧扣“档案与时代同行”主题，记录学校在“十五五”开局之年的新举措、新成就；挖掘馆藏红色、校史档案背后的精神力量；分享从事档案工作的真切感受；讲述利用档案解决学习、工作、生活问题的真实案例。欢迎踊跃投稿，用文字留存师大记忆，以档案致敬时代，每篇征文不超过2500字。

1.征集时间：即日起—6月30日

2.奖励设置：对优秀作品颁发证书，并由学校档案馆统一推送至自治区档案局参评，还将在档案馆官网、微信公众号上展示。

3.投稿邮箱：archives@mailbox.gxnu.edu.cn

4.文件命名格式：国际档案日征文+学院/单位+学号/工号+姓名

（二）给未来的自己写一封信

在2026年的夏天，写一封信给十年后的自己或母校。档案馆将为您永久保存，十年后可回校亲启。

1.信封领取：即日起—5月30日，到档案馆8楼809服务大厅领取学校定制的“广西师范大学”主题信封。

2.投递时间与地点：将写好的信件于6月9日投递至档案馆“时光信箱”。

3.保管与开启：档案馆对每封信件编号整理、永久保存。十年后（2036年），参与者可回校启封，重温青春记忆。

4.小提示：信封上请记得留下您的学院/单位+姓名+学号/工号。

（三）馆徽、文创设计征集

面向全校师生公开征集广西师范大学档案馆馆徽（LOGO）及档案主题文创产品设计方案。

1.征集时间：即日起—6月20日

2.设计要求：融合档案元素、师大精神与时代感，适合多场景使用。

（1）馆徽：图形简洁、寓意深刻。

（2）文创类型：笔记本、书签、帆布包、文件夹、数字表情包等，形式不限，创意优先。

3.评选与发布：入选作品将在国际档案日活动期间公布，并为作者颁发证书及纪念品。

4.投稿邮箱：archives@mailbox.gxnu.edu.cn

5.邮件标题格式：馆徽/文创征集+姓名+单位/学院

（四）老物件征集令

如果您手中还珍藏着与师大有关的老物件，欢迎捐赠或提供复制件，让它们成为校史的一部分。

1.征集时间：即日起至2026年6月30日（集中征集阶段），长期征集亦持续有效。

2.征集范围（包括但不限于）：

（1）校史类：反映广西师范大学各个历史时期的早期教案、教材、校徽、校牌、纪念章、票证、奖状、奖杯、奖牌等。

（2）人物类：知名师生、校友的著作、书信、日记、回忆录、个人收藏品等。

（3）活动类：学校重大活动（如校庆、校运会、学术会议等）的老照片、纪念品、活动海报等。

（4）其他类：其他能反映学校历史变迁、文化传承或具有特殊意义的实物史料。

3.征集方式：实物捐赠、复制件（原件归还本人）、电子版（翻拍或扫描）

4.联系方式：

地址：广西师范大学档案馆901办公室

邮箱：archives@mailbox.gxnu.edu.cn

联系人：车老师

联系电话：0773-8283201

（电子版命名格式：学院/单位＋学号/工号+姓名）

四、宣传与氛围营造

（一）集中宣传周期间，档案馆布置档案主题宣传展板、海报；

（二）鼓励各学院（部）、各单位利用自有宣传阵地开展档案知识普及。

五、相关要求

（一）突出主题：围绕“档案与时代同行”，结合学校中心工作与档案育人功能，讲好师大档案故事。

（二）创新形式：积极探索线上线下结合、专业性与趣味性兼顾的宣传方式。

（三）严格审核：落实意识形态工作责任制，确保作品内容的政治性、准确性和教育性。

（四）及时总结：活动结束后形成书面总结，按要求报送自治区档案局。

六、联系方式

联系人：张老师

电话：0773-3698799

电子邮箱：archives@mailbox.gxnu.edu.cn

广西师范大学档案馆

2026年5月20日