各单位、各学院（部）：

为深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，加快学校档案工作信息化、数字化转型步伐，切实提升档案服务效能与管理水平，根据2026年档案工作要点，现决定召开全校档案工作会议暨业务专题培训。

一、会议时间

2026年3月26日（星期四）下午3:00

二、会议地点

雁山校区图书馆第一会议室204

三、会议主题

加快档案信息化转型 提升档案服务软实力

四、参加人员

（一）校领导（另行通知）；

（二）各学院（部）、机关单位、教辅部门、附属单位分管档案工作的负责人与档案员各1名；

（三）2025年度档案工作优秀单位领奖代表和先进个人；

（四）档案馆全体工作人员。

五、会议议程
（一）2026年档案工作会议

1.档案馆主要负责人通报2025年度档案工作情况；

2.表彰2025年学校档案工作优秀单位和先进个人；

3.优秀单位和先进个人代表发言；

4.校领导讲话。

（二）档案业务专题培训

1.高校档案远程查询利用专题培训；

2.声像系统操作培训。

六、参会要求

（一）请相关单位及时通知与会人员参加会议，并于3月25日（星期三）上午12:00前将参会回执报至档案馆邮箱：archives@mailbox.gxnu.edu.cn，联系人：张小文，电话：3698799。不能参会的人员要注明原因，并按要求履行请假手续，不得无故缺席。

（二）请参加会议的人员于当天下午2:50前入场完毕，会议期间请将手机关闭或调至静音状态，保持会场安静。

附件：2026年学校档案工作会议暨业务专题培训回执

档案馆

2026年3月23日

附件：2026年学校档案工作会议暨业务专题培训回执.doc