各学院（部）、各单位：
为深入贯彻落实学校“1248”总体发展战略，加快学校教育数字化转型，切实解决广大师生反映的“填表多、填表难”等实际问题，进一步提升学校数据治理与共享水平，根据《广西师范大学数据治理与共享工作专项行动方案》（师政网信〔2025〕3号）部署，学校统筹规划建设了“一表通”系统。经过前期系统部署、数据对接、表单配置及部分流程内部测试等工作，该系统现已具备上线试运行的条件，现将有关事项通知如下：
一、“一表通”系统定位与核心目标
“一表通”系统不仅是我校数据治理与共享的技术工具和核心应用平台，也是我校数据治理工作迈入“以用促治”新阶段的核心业务系统，更是我校推动以数据为核心要素的综合改革和推动学校教育数字化转型的重要抓手。该系统能够实现学校高频、共性的填表场景全流程线上智能化填报和“一次填报，复用共享”的数据应用效果，是实现各部门减负增效和创新服务模式的支撑平台，其核心目标是：
（一）减轻填表和审批负担。通过自动填充来源于已对接的业务系统数据，最大限度减少师生重复填写信息，部分历史数据或线下数据，需师生再填表时暂时手动补充，补充一次后实现“一次填报，多次复用”的智能填报。同时集成电子签章技术，支持线上签名、批量审批和批量电子签章和材料归档等便捷功能。
（二）提升数据质量和共享水平。通过“一表通”系统和数据中台汇聚和展示来自各业务系统的权威数据，反哺构建高质量的个人数据中心，方便师生利用个人数据中心随时随地查阅和使用个人数据。当师生在使用“一表通”填报或查阅时，如发现个人数据有误、缺失或不完整，可直接在系统中定位到该数据的来源部门与源头系统（如人事系统、科研系统等），师生前往对应源头系统进行修正或补录，数据经该业务部门审核确认后，更新确认后的数据将自动同步至“一表通”系统及学校数据中台。对于暂时没有业务系统进行管理的数据，可以托管至“一表通”系统进行管理，并及时对业务系统和个人数据中心数据进行完善。
（三）优化流程实现减负增效。按照学校数据治理与共享工作专项行动方案的部署，结合各单位实际开展工作时间，今年第一批次拟将教职工年度考核、聘期考核、导师遴选，以及毕业生登记表、优秀毕业生登记表和就业推荐表等传统线下填报表格，统一纳入“一表通”系统进行线上发起、填报、审核与归档等全流程智能填报办理。通过流程标准化制作与线上智能化填报减轻师生传统多头提交、反复盖章和纸质流转效率低等负担， 用技术手段推动填报业务从“线下跑腿”向“线上协同”办理转变，全面提升学校各部门的管理服务效能。
二、主要功能模块
“一表通”系统主要包含四大功能模块：
（一）个人数据中心。集中展示从人事、教务、科研等各业务系统汇聚的个人相关数据（如基本信息、工作履历、教学、科研成果等）。师生可在此查阅、核对和应用个人数据信息，发现错误时，可前往对应数据来源系统进行修改完善，通过不断的数据集成，构建一个数据“可见、可知、可用”的网上个人数据中心，以支撑智能化个人数据填报。
（二）部门数据中心。为各职能部门提供结构化数据管理空间。各部门可将暂未纳入业务系统的线下数据（如获奖信息、项目信息、培训信息等Excel表格）上传至本部门专属的数据空间，系统支持对上传的数据进行增、删、改、查等管理操作。这些数据经规范处理后，可同步至学校数据中台供本部门在“一表通”系统表单中调用，也可供相关教职工或其他部门进行查询，有效盘活部门存量数据资产。
（三）线上数据采集/填报。实现各类填表任务的线上发起、填报与审核的全流程管理。所有线上填表业务所对应的表单（包括填表内容、表单格式、审批流程等）均由技术人员根据业务部门需求提前在系统中完成标准化配置，职能部门在实际业务需要时（如启动年度考核工作时），在线发起已配置好的填表任务，无需自行设计表单即可组织实施线上填报，师生收到任务后进行在线填报，系统将优先自动带出已存于个人数据中心和部门数据中心的数据，填报时仅需手动补充缺失的数据，填报完成后，提交至发起部门进行线上审核，实现从任务发起、智能填报、多级审核到电子归档的全流程闭环管理。
（四）电子签章集成。“一表通”系统已与学校统一部署的“契约锁”电子签章平台完成深度集成。在个人填报、部门审核等需签章确认的关键环节，系统将自动调用“契约锁”平台中的电子印章， 实现“填报—审核—签章—归档”全流程线上闭环办理。电子签章行为符合《中华人民共和国电子签名法》及相关国家规范要求，具备法律效力、过程可溯，确保业务流程合法、安全、高效。电子签章是“一表通”系统实现“填报—审核—签章—归档”的必要前提，因此需要各单位根据要求按时完成电子签章图片采集流程申请等工作，以便支撑智能化填报业务。
三、试运行安排与使用说明
（一）首批试点业务与启用机制
根据前期面向各职能部门征集的填报表格需求，并与组织部、人事处、研工部/研究生院、学工部（处）等部门多次研讨，目前已确定并完成了首批纳入“一表通”系统进行智能填报的6类16个表格清单的标准化配置工作，包括表单配置、字段映射、数据自动预填等全要素配置，已具备启用智能填报的技术条件。6类16个表格清单如下：
1.组织部：《广西师范大学中层领导干部年度考核登记表》《广西师范大学科级干部年度考核登记表》；
2.人事处：《广西师范大学教职工年度考核登记表》《岗位聘期期满考核及新一轮岗位聘用表》（包含专任教师岗位、辅导员岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位5张表）
3.研工部/研究生院：《广西师范大学硕士研究生指导教师申请表》（含专硕、学硕、自然科学类、人文社科类等）《广西师范大学博士研究生指导教师申请表》；
4.学工部（处）：《广西师范大学优秀本科毕业生登记表》《本科毕业生就业推荐表》《高等学校毕业生登记表》。
上述表单具体启用智能填报任务的时间将遵循上述部门工作安排和实际业务开展时间由其另行部署安排。
（二）数据维护责任
对于来源于核心业务系统的数据（如人事信息、教学数据、科研数据等），如发现有误或缺失，请根据“一表通”系统中个人数据中心标注的“数据来源”，前往对应源头系统进行修正或补录， 经数据管理责任部门审核修改后，数据将自动同步至“一表通”系统。
对于来源于部门线下Excel的数据（如获奖奖项、培训记录等），可由对应的数据管理员在“部门数据中心”中维护更新，师生填报时可直接引用。
所有数据修改均须遵循回源操作，“一表通”系统暂不支持直接修改权威数据，以确保数据来源的一致性和准确性。
（三）系统登录方式
师生可通过电脑、手机或平板等设备，登录学校数字校园平台访问“一表通”系统，系统支持桌面端与移动端实时同步，确保使用便捷。
1.方式一（桌面端）： 访问学校主页（www.gxnu.edu.cn），点击右上角“数字校园”，使用统一身份认证账号登录后，在“业务直通车”栏目中找到“一表通”系统图标，点击进入。
2.方式二（桌面端）： 直接访问系统网址：https://one.gxnu.edu.cn（建议收藏），使用统一身份认证账号和密码登录。
3.方式三（移动端）： 通过学校企业微信进入工作台，找到并点击“一表通”应用图标，即可在手机或平板上进行相应操作。
具体使用方法和操作说明见《一表通填报操作手册》（附件1）。
四、其他
“一表通”系统是广西区内高校中首个基于全域数据治理成果建设并投入实际业务使用的综合性填报与数据复用平台，具有先行先试意义。该系统在上线初期可能在功能体验、流程衔接或数据展示等方面存在不完善之处，为了做好技术支撑工作，各单位在使用过程中可以及时反馈存在的问题，网络信息中心将全力以赴保障该系统的平稳运行。
未尽事宜，请联系网络信息中心，联系人：彭老师、杨老师，联系方式：0773-3696680。
附件：1.“一表通”系统填报操作手册
2.“一表通”系统一问一答问题答疑
校网信办/网络信息中心
2025年12月23日
桂公网安备45030502000260号)