各学院（部）、各单位：
为加强我校档案工作规范化、制度化和现代化建设，增强档案工作人员责任意识，提升档案管理与服务水平，促进档案事业高质量发展，根据《广西师范大学档案管理办法（2023年修订）》和《广西师范大学档案工作考核办法》（师政办〔2018〕10号）有关规定，档案馆将于2025年12月组织开展本年度档案工作先进集体和先进个人考核评比。现将有关事项通知如下：
一、档案先进集体评选
（一）考核等次与评定标准
依据《广西师范大学档案工作考核办法》（详见附件1）进行考评，根据考核得分，设优秀、良好、合格、不合格四个等次。其中：90～100分为优秀，80～89分为良好，60～79分为合格，60 分以下为不合格，考核等次为“优秀”的单位将颁发荣誉证书。
（二）考核内容
各学院（部）、各单位档案工作考核共设置基础考核和负面清单等二类考核指标，共有19个观测点。
1.基础性考核指标
共设4个二级考核指标、14个观测点，总分100分，具体内容、分值及评分主体详见附件2。
2.负面清单考核指标：
共设5个二级指标、5个观测点，主要包括以下情形：
（1）单位未明确档案工作分管领导，或未配备档案工作人员；
（2）拒绝向档案馆移交应归档的学校档案材料；
（3）发生档案损毁、丢失、泄密等事故，或存在其他违反档案法律法规的行为；
（4）未撰写或未提供本单位年鉴条目文稿；
（5）档案工作中出现重大失误。
该类指标实行一票否决制，凡出现任一情形，直接认定为考核不合格，由档案馆统一对各单位进行评分。
（三）考核程序
1.填报、统计考核材料与数据（12月22日前）
考核共设19个观测点，其中15个观测点的相关数据由档案馆统一统计并提供；其余4个观测点须由各学院（部）、各单位进行自评，并提交相应证明材料。
（1）职能部门统计相关数据
档案馆相关科室根据《广西师范大学档案考核工作办法》，负责统计并提供各单位观测点得分数据及明细表。
（2）各学院（部）、各单位填报相关考核材料
请各单位依据《广西师范大学档案工作考核自评表（2025年）》要求，对指定的4个观测点进行自评，并于截止日期前提交相关证明材料。
2.考核分值复核（12月24日前）
（1）档案馆将基于各单位提交的证明材料，对相关观测点进行评分核定。
（2）各单位需对档案馆反馈的各观测点得分进行核对确认，如有异议应及时沟通复核。
3.公示（12月26日前）
各学院（部）、各单位2025年度档案工作考核结果将在全校范围内进行公示。
4.考核结果报送（12月31日前）
档案馆将各学院（部）、各单位2025年档案考核结果报送至人事处，作为校院（部）两级管理目标绩效考核中“档案工作”模块的主要依据。
二、档案先进个人评选
（一）评选对象
各学院（部）、各单位分管档案工作的领导、专（兼）职档案员。
（二）推荐名额
各学院（部）、各单位限推荐1名。
（三）评选条件
1.政治立场坚定，热爱档案事业，恪守工作纪律与职业道德，严守国家秘密，工作认真负责、勤勉敬业；
2.熟悉本单位归档范围和立卷流程，严格执行学校档案管理制度，归档意识强，按时完成档案移交，手续规范完整；
3.自觉接受档案馆业务监督与指导，积极参加档案培训与学习，不断提升业务能力与工作效率；
4.按时完成本部门文件材料的形成、整理与归档工作，归档率与准确率高，案卷整理质量优良。
三、材料报送要求
请于2025年12月22日（星期二）前，将《广西师范大学档案工作考核自评表（2025年）》《广西师范大学档案工作考核自查报告表（2025年）》以及《广西师范大学档案工作考核先进个人推荐表（2025年）》经单位分管负责人审签并加盖公章后报送。电子版（PDF签章格式）发送至：archives@mailbox.gxnu.edu.cn，纸质盖章版同步报送至档案馆903办公室，逾期不予受理。
四、联系方式
如有疑问，请联系档案馆办公室，联系人：张小文，联系电话：0773-8283201。
附件：1.广西师范大学档案考核工作办法
2.广西师范大学档案工作考核自评表（2025年）
3.广西师范大学档案工作考核自查报告表（2025年）
4.广西师范大学档案工作考核先进个人推荐表（2025年）
档案馆
2025年12月15日
桂公网安备45030502000260号)