各学院（部）、各单位：

   根据自治区外事办公室的通知，结合学校实际，现就报送2026年拟举办国际会议相关事宜通知如下：

一、报送范围

各学院（部）、各单位在我国境内举办、承办或协办的有国（境）外代表出席的年会、例会、研讨会、论坛等。主要包括：与国际组织、国外团体、机构共同举办，或受其委托由我校或各学院（部）名义承办的学术会议；由我校或各学院（部）名义牵头发起和举办的国际学术会议（含线上国际会议）。

二、报送流程

请各有关单位于2025年9月30日（星期二）12:00前将本单位的《2026年举办国际会议计划表》（单位主要负责人签字加盖公章扫描件+Excel电子版）报送至国际合作与交流处邮箱：international@gxnu.edu.cn，同时将纸质版材料报送至育才校区国际教育交流中心2号楼215办公室。学校汇总后，将根据自治区外事办公室通知要求，将符合规定的国际会议统一上报至相关上级部门备案。根据上级部门文件要求，未提前预报的国际会议原则上不能举办。

未尽事宜，请与国际合作与交流处外事管理科李老师联系，电话：0773-5857127。   

附件：2026年举办国际会议计划表

                                                                                                        国际合作与交流处

港澳台事务办公室

                                                                                                                     2025年9月25日

附件：2026年度举办国际会议计划表.xlsx