各学院(部)、各相关单位:
毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分,也是学校珍贵的历史档案资料,对丰富我校档案馆馆藏资料、加强校友联络、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2025届毕业生合影照片的收集和归档工作,根据档案管理有关规定,现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下:
一、归档范围
研究生、本科生、继续教育生、留学生的毕业生合影照片
二、归档要求
毕业生合影照片只归电子版照片;电子版照片为jpg格式;照片原文件不做任何修改,像素尽可能高,大小3M以上;文件名以“广西师范大学XX学院XX(届)XX专业XX班毕业合影”命名并附照片文字说明;照片文字说明为word文件,具体要求见附件;电子版照片与照片文字说明一并无损压缩为一个文件夹,以“XX学院(部)毕业照”为题名发送到档案馆邮箱(archives@gxnu.edu.cn)归档移交。
三、归档时间
2025年7月10日前(特殊情况请同档案馆协商完成)
四、联系方式
联系人:车老师
电话:8283202
附件:广西师范大学2025届毕业合影照片文字说明
档案馆
2025年6月23日