各学院（部）、各相关单位：

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，也是学校珍贵的历史档案资料，对丰富我校档案馆馆藏资料、加强校友联络、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2025届毕业生合影照片的收集和归档工作，根据档案管理有关规定，现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下：

一、归档范围

研究生、本科生、继续教育生、留学生的毕业生合影照片

二、归档要求

毕业生合影照片只归电子版照片；电子版照片为jpg格式；照片原文件不做任何修改，像素尽可能高，大小3M以上；文件名以“广西师范大学XX学院XX（届）XX专业XX班毕业合影”命名并附照片文字说明；照片文字说明为word文件，具体要求见附件；电子版照片与照片文字说明一并无损压缩为一个文件夹，以“XX学院（部）毕业照”为题名发送到档案馆邮箱（archives@gxnu.edu.cn）归档移交。

三、归档时间

2025年7月10日前（特殊情况请同档案馆协商完成）

四、联系方式

联系人：车老师

电话：8283202

附件：广西师范大学2025届毕业合影照片文字说明

档案馆

2025年6月23日

附件：广西师范大学2025届毕业合影照片文字说明.doc