广西师范大学

教育部和广西壮族自治区人民政府共建高校

尊师重道 敬业乐群
关于2025届毕业生照片归档的通知
发送部门:档案馆人员机构  发布日期: 2025-06-23

各学院(部)、各相关单位:

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分,也是学校珍贵的历史档案资料,对丰富我校档案馆馆藏资料、加强校友联络、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2025届毕业生合影照片的收集和归档工作,根据档案管理有关规定,现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下:

一、归档范围

研究生、本科生、继续教育生、留学生的毕业生合影照片

二、归档要求

毕业生合影照片只归电子版照片电子版照片为jpg格式照片原文件不做任何修改,像素尽可能高,大小3M以上;文件名以“广西师范大学XX学院XX(届)XX专业XX班毕业合影”命名并附照片文字说明;照片文字说明为word文件,具体要求见附件;电子版照片与照片文字说明一并无损压缩为一个文件夹,以“XX学院(部)毕业照”为题名发送到档案馆邮箱(archives@gxnu.edu.cn)归档移交。

三、归档时间

20257月10日前(特殊情况请同档案馆协商完成)

四、联系方式

联系人:老师

电话:8283202

 

附件:广西师范大学2025届毕业合影照片文字说明

 

档案馆

20256月23

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