关于做好学校软件正版化和开展软件正版化自查工作的通知

各学院（部）、各单位:

为贯彻落实《教育部国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83号）和《自治区教育厅办公室转发关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（桂教办〔2024〕1770号）相关要求，扎实做好学校软件正版化工作，建立健全正版软件资产台账，保障校园网络安全，现就做好学校软件正版化和开展软件正版化自查工作通知如下。

一、关于做好学校软件正版化的工作要求

（一）总体要求

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，认真落实习近平总书记关于知识产权工作的重要论述，全面落实全国教育大会精神，充分发挥推进使用正版软件工作对维护信息安全、发展新质生产力、推动数字经济高质量发展的重要作用，为教育强国、网络强国、知识产权强国、数字中国建设提供有力支撑。

2027年底前，教育系统软件正版化工作长效机制基本建立，教育系统软件正版率显著提升，全面使用正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件，使用未经软件著作权人授权的软件情况基本杜绝。全校师生版权保护意识普遍增强，尊重和保护知识产权成为师生的自觉行动。

（二）工作要求

1.健全工作机制。各学院（部）、各单位要从维护信息安全、激发创新活力、营造创新环境和助推人才培养的高度，充分认识软件正版化工作的重大意义。要将软件正版化工作与教育数字化、网络安全、信息技术应用创新等工作相衔接，整体设计、一体推进，建立健全本单位软件正版化工作管理制度，明确责任分工、工作要求和工作程序，压实工作责任。要结合本单位实际，确保软件正版化工作扎实有序开展。

2.严格采购管理。要按照政府采购计算机软硬件的相关政策规定，以及学校的相关管理制度，规范软件的采购流程。

3.规范使用管理。各学院（部）、各单位要根据学校相关管理制度，规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理，防止因机构调整、人员变动、系统软件版本升级、设备更新等因素，造成软件授权失效、资产流失。要全面排查本单位自行采购的操作系统、办公软件、杀毒软件和工业软件的采购、授权和使用情况，建立软件资产台账，动态更新软件资产信息，做到软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。

4.加强宣传教育。各学院（部）、各单位要将软件正版化纳入教育数字化、网络安全等相关工作宣传内容，充分利用世界知识产权日、国家安全教育日、国家网络安全宣传周等重要时间节点，广泛开展有特色、有实效和有针对性的宣传活动，普及软件版权知识，增强师生使用正版软件的意识和习惯。

二、关于开展软件正版化自查工作的安排

（一）自查目的

通过开展全校软件正版化自查工作，掌握各学院（部）、各单位正版软件使用情况，加强正版软件管理，规范软件资产台账，切实保障学校网络安全。

（二）自查范围

各学院（部）、各单位纳入学校固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、便携式计算机和服务器的操作系统软件、办公软件、杀毒软件及专业软件的安装使用情况。

（三）工作内容

1.软件自查工作。各学院（部）、各单位组织教职工下载《正版软件检查工具单机版》（附件１），按照《正版软件检查工具使用方法》（附件2）的说明及时进行自查，生成个人《计算机软件安装情况检查表》，并报给本单位负责本项工作的老师，经汇总形成本单位《软件使用明细表》（附件3）。

2.建立软件台账。根据国家和自治区对软件正版化2025年督查工作的要求，各学院（部）、各单位必须建立软件资产台账，将本单位购买在用的正版软件详细信息统计形成《软件使用汇总表》（附件４），全面掌握本单位软件使用底数，动态更新软件资产信息，做到软件实际安装使用情况、软件资产台账和软件授权采购协议相一致。

（四）自查工作要求

1.加强领导，明确责任。各学院（部）、各单位要高度重视此次自查工作，因软件正版化自查工作的专业性强、涉及设备数量多、填报材料繁琐，故务必要加强领导，明确责任，安排专人负责，切实保障自查工作按时顺利完成。

2.及时自查，按时报送。请各学院（部）、各单位于2025年4月11日前组织完成本单位的自查工作，并把填写的《软件使用明细表》和《软件使用汇总表》excel文件发送到邮箱：soft@gxnu.edu.cn，加盖本单位公章的纸质版一式两份，一份留存本单位，另一份报送至网络信息中心（地点：育才校区计算楼203办公室或雁山校区起文楼南楼511，507室）。