各学院（部）：

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，也是学校珍贵的历史档案资料，对丰富我校档案馆馆藏资料、加强校友联络、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2023届毕业生合影照片的收集和归档工作，根据档案管理有关规定，现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下：

一、归档范围

研究生、本科生、继续教育生、留学生的毕业生合影照片。

二、归档要求

毕业生合影照片只归电子版照片：电子版照片为jpg格式；照片原文件不进行任何修改，文件名参照以“广西师范大学XX学院XX（届）XX专业XX班毕业合影”方式命名并附照片文字说明，照片文字说明为WORD文件，具体要求见附件；电子版照片与照片文字说明一并无损压缩为一个文件夹以学院（部）为题名发送到档案馆邮箱archives@mailbox.gxnu.edu.cn归档移交。

三、归档时间

时间：2023年7月6日前（特殊情况请同档案馆协商完成）

联系人：李老师

电话：18345956686

附件：广西师范大学2023届毕业合影照片文字说明

 档案馆

2023年6月28日

附件：广西师范大学2023届毕业合影照片文字说明.doc