各学院（部）：

根据国家自然科学基金委员会发布《关于2023年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》，为做好我校2023年度国家自然科学基金项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称《结题/成果报告》），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

二、项目负责人应根据资金管理办法及有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

三、项目负责人撰写《结题/成果报告》时，不得将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入《结题/成果报告》；不得直接复制论文内容作为《结题/成果报告》内容；不得将早于项目资助开始时间的成果列入《结题/成果报告》。

四、自然科学基金委在准予项目结题之后，按照相关规定将在国家自然科学基金大数据知识管理服务平台（https://kd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，将有关论文存储到信息系统。

五、结题/成果报告提交要求

（一）请项目负责人登录信息系统，按照《结题报告填报说明》（附件1）和《项目资金决算编制说明》（附件2）等文件要求，认真撰写《结题/成果报告》并将附件材料电子化后一并在线提交，项目负责人应保证纸质《结题/成果报告》内容与审核通过后的电子版一致。

（二）请项目负责人务必在2023年2月18日16时前完成结题报告系统提交工作，并密切关注依托单位、自然科学基金委审核工作进度。

（三）《结题/成果报告》待依托单位、自然科学基金委依次审核通过后，请项目负责人下载、打印（建议双面打印）最终PDF版本结题/成果报告，并亲笔签字后将纸质《结题/成果报告》原件（不含附件材料）（一式两份）提交至本学院（部）科研秘书处，由学院（部）统一提交至科技处。

（四）请各学院（部）务必于2023年3月4日前将收集汇总的《结题/成果报告》纸质版提交至科技处，由科技处统一进行审核、盖章和寄送处理。

其他未尽事宜，请与科技处项目管理科联系，联系电话及联系人：0773-3690052，13471282230（唐晓虎）、18807835062（唐琼琼）。Email：kjc@ gxnu.edu.cn 。

附件：

1. 结题报告填报说明（2022版）

2. 项目资金决算编制说明（2022版）

科学技术处  

2023年1月11日

附件1：结题报告填报说明（2022版）.doc

附件2：项目资金决算编制说明（2022版）.doc