各学院（部）、各单位：

根据中央组织部、中共广西壮族自治区委员会组织部关于开展干部人事档案专项审核相关工作部署和要求，学校组织开展了干部人事档案专项审核全覆盖工作。根据中央关于干部人事档案管理的相关规定，结合档案审核过程中发现的干部人事档案信息失真失实、重要材料缺失、填写及存档不规范等问题情况，现就做好干部人事档案材料完善工作的有关事项通知如下：

一、完善干部人事档案材料的人员范围

全校在职教职工。

二、完善干部人事档案材料的内容及要求

（一）确认全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》个人信息

教职工对照个人履历，核对全国干部人事档案专项审核工作专用《干部任免审批表》的个人信息，按照任免表规范填写要求，如实填写、修改《干部任免审批表》个人信息后，使用A4纸双面打印审批表，并由教职工本人签字确认。

（二）补充缺失的个人档案材料

教职工对照学校全覆盖专项审核下发的《个人档案整理查缺情况表》，补充完善缺失的个人档案材料。

1.需由个人提供的材料由个人按照相关要求补充完善。其中，个人提供存档的学历、学位及省部级以上获奖等材料复印件，须经所在单位审核原件，并在存档材料复印件签署审核人姓名及加盖单位公章。

2.需由组织提供的材料由相关组织按照有关要求补充完善。其中，涉及由校内相关组织提供的教职工在校学习、工作期间形成的个人档案材料，由涉及的教职工所在单位汇总信息后，统一到校内相关组织进行补充完善；涉及由校外相关组织提供的教职工在相关单位学习、工作期间形成的个人档案材料，由涉及的教职工所在单位向其原单位函请补充完善。

个人提供和校内单位补充完善的干部人事档案材料由教职工所在单位统一汇总，并填写《人事档案审核补充档案材料移交单》于2022年1月5日前一并移交档案馆802室。学校对补充完善的干部人事档案进行复核，对档案存在疑问的，须填写《干部人事档案专项审核认定表》，由教职工本人签字确认。相关工作安排另行通知。

    三、工作要求

  （一）请各学院（部）、各单位按照通知要求认真组织做好完善干部人事档案工作，安排专职组织员或相关中共党员专人于2021年12月17日前（各单位时间安排表见附件1），携带专用U盘到学校雁山校区档案馆910会议室拷取相关工作材料，并按照要求做好档案补充完善工作。
   （二）干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。开展干部人事档案专项审核，是推进干部人事档案从严管理的有力抓手，对培养选拔党和人民需要的好干部具有重要意义。各单位以及个人务必高度重视，严格按照要求，切实做好干部人事档案材料的补充完善工作。
   （三）干部人事档案属于个人信息，相关单位及工作人员要严格遵守党和国家有关保密规定，不准向无关人员提供或泄漏人事档案内容，不准在不利于保密场合谈论工作信息，不准通过电子邮件、微信、QQ、微博等网络平台传递人事档案材料，不准擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。对违反相关保密规定，故意或过失造成档案泄密的人员，将按照有关规定予以处理。
    未尽事宜，请联系组织部韩老师 0773-3690176 ；人事处谢老师0773-3635102，档案馆麻老师0773-8283203。
 
附件：1.各单位安排时间表
      2.人事档案审核补充档案材料移交单
      3.《干部任免审批表》填写示例
                                                                                                                                                           

                                             组织部
                                                                    人事处
                                                                    档案馆

                                                                   2021年12月14日