各学院(部）、各单位：

   为进一步规范由我校举办、承办或协办的各类国际会议，根据中共中央办公厅、国务院办公厅、教育部的相关文件以及财政部《在华举办国际会议经费管理办法》（财行〔2015〕371号）和《广西师范大学举办国际会议管理办法》（师政办〔2018〕28号）精神，结合学校实际，现就2021年拟举办国际会议预报有关工作通知如下：

一、报送范围

   各学院（部）、各单位在我国境内举办、承办或协办的有国（境）外代表出席的年会、例会、研讨会、论坛等。主要包括：与国际组织、国外团体、机构共同举办，或受其委托由我校或各学院（部）名义承办的学术会议；由我校或各学院（部）名义牵头发起和举办的国际学术会议（含线上国际会议）。未提前预报的国际会议原则上不能举办。

二、预报流程

   为限制重复举办主题相同的会议，防止出现先对外承诺（或申办）的现象，请各有关单位于2020年12月11日（星期五）前将本单位的《2021年拟举办国际会议计划表》（单位主要负责人签字加盖公章扫描件+Excel电子版，文件名格式“XXX学院(部)-2021国际会议计划”）报送至国际合作与交流处邮箱：international@gxnu.edu.cn。

   未尽事宜，请与国际合作与交流处外事管理科李老师联系，电话：5857127。   

附件：2021年拟举办国际会议计划表

                           国际合作与交流处

                           港澳台事务办公室

                           2020年11月20日

附件：2021年拟举办国际会议计划表.xls