【征集倡议】“师大战疫记忆”——抗击新冠肺炎疫情档案征集倡议书

    2020年初，新冠肺炎来势汹汹，席卷全国。在党和政府的坚强领导下，全国人民团结一心、众志成城抗击疫情。师大人积极投入到了疫情防控斗争中，形成了大量的文字、照片、录音、录像、电子和实物等材料。为全面保存学校奋力抗击疫情的真实记录，广西师范大学档案馆现面向全校师生、校友、社会各界人士征集以“师大战疫记忆”为主题的档案资料。

    一、征集范围

    1.反映我校各单位参与疫情防控工作的真实记录，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：我校疫情防控工作的决策、方案、应急预案、领导讲话、会议资料；有关疫情防控工作的计划、举措、报表、形势研判、通报、总结、大事记等文字材料；进行卫生检疫、交通管控和封闭管理的文件材料；接受社会捐赠情况、资金和物资使用方案等文字材料；各单位与疫情防控相关的特色工作文件材料等等。

    2.反映我校师生、校友与社会各界人士在参与疫情防控工作中的先进典型人物和感人事迹的档案资料，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：请战书、志愿服务凭证、党员先锋岗凭证、工作照片、捐赠物资凭证、防护工具、防护服等。 

    3.反映我校师生、校友参与和支援疫情防控工作的宣传报道资料，包括文字资料、照片、音视频等。如我校师生在各类新闻媒体、自媒体、社交媒体上发布的新闻、照片、直播、微电影等宣传报道资料与纪实性资料。

    4.我校科研团队在疫情防控工作中形成的调查数据、研究数据、科技攻关成果、过程性记录等资料。

    5.我校师生、校友创作的以疫情防控工作为主题的各类作品，如书法、诗词、歌曲、画作、篆刻等。

    6.其他反映我校师生、校友与社会各界人士参与与支援抗疫防疫工作，具有历史保存价值的图文、音频、视频、实物资料。

    二、征集要求及说明

    1、捐赠的档案资料内容客观、真实、准确。捐赠的图片、音频、视频文件应播放流畅、画质清晰，未经后期处理。捐赠的创作成果最好为原创、原件，素材来源真实。

    2、本次征集的资料及实物将由学校档案馆妥善保管、择时展出。经过鉴选决定收藏后，学校将按档案和实物移交办法出具相关手续，对珍贵实物或资料移交出具捐赠证书；鉴选后不予收藏的将原物退还。对珍贵实物和资料，如不方便捐赠，亦可借展，或提供给我们仿真复制；凡捐赠、委托代管资料或实物档案者，可随时优先利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

    3、捐赠资料和实物请注明背景信息，包括时间、地点、事由、人物等，必要时介绍资料特色；提供资料和实物时请同时注明资料所有人或作者真实姓名、所在单位、学院专业、具体联系方式等。

    三、联系方式

    出于疫情防控考虑，有意向者请先致电广西师范大学档案馆，登记捐赠意向，待疫情结束后，我馆将派人上门接收或请捐赠人邮寄或送至广西师范大学档案馆。为了便于工作开展，档案馆征集小组于3月23日——4月5日在育才校区原行政楼设置临时办公室（210）主动对接、规范接收学校疫情防控领导小组指挥部档案，确保档案安全保管和有效利用。

    地  址：广西桂林市雁山区雁中路1号广西师范大学档案馆（图书馆北面8楼803办公室）

    邮  编：541006

    联系人： 赵庆娇（0773-8283205、13977311213）、刘朝文（0773-8283201、13471259178）

    E—mail：archives@gxnu.edu.cn （发邮件前请先电话联系）

     本倡议自发布之日起向社会公开征集，并长期有效。

                                                      档案馆

                                                     2020年3月21日

附件：疫情防控材料移交汇总表.docx