各学院（部）、各单位：

    为深入贯彻习近平总书记关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控有关重要讲话和指示批示精神，全面落实党中央国务院关于打赢疫情防控阻击战工作部署要求，近日国家自然科学基金委员会发布了《关于推迟2020年度项目申请与结题时间等相关事宜的通知》，对2020年度国家自然科学基金项目申请与结题等工作做出了相应调整。现将有关事宜通知如下：

    一、推迟申请和结题材料等接收截止日期

    为积极配合当前疫情防控工作的需要，学校适当调整项目申请工作的时间节点。　

   （一）2020年3月24日：各学院（部）将本单位项目申请书汇总，统一报科技处，科技处负责进行申请书形式审查。

   （二）2020年3月24日—4月5日前：各学院（部）再次组织评审，对学院申请书进行第二次集体论证工作。

   （三）2020年3月25日—4月5日前：科技处完成项目形审并将相关信息反馈给各申请人。

   （四）2020年4月6日—4月13日前：申请者根据学院和科技处意见进一步修改完善项目申请书并在系统提交。

    科技处审核通过后，申请人将正式申请书一式1份和《2020年度国家自然科学基金项目形式审查明细表》（附件1）报送所在学院，纸质申请书一律使用A4纸打印（双面打印），并确保版本号与提交的电子文档一致。

   （五）2020年4月14日：各学院（部）统一将上述申报材料及签字盖章后的《2020年度国家自然科学基金项目学院申报汇总表》（附件2）及其电子版报送科技处（学校存档）。

   （六）2020年4月15日：科技处汇总整理全校申请材料，上报国家自然科学基金委。

    请各有关学院及申请者严格按照上述时间安排，务必于2020年4月14日前在系统中提交申请书，2020年4月14日将正式的申请书等申报材料报送科技处。

   （七）对于2019年资助期满的资助项目，电子结题材料接收截止时间由原定的2020年3月1日延后至2020年3月24日16时。

     二、在申请和结题材料等提交阶段全面试行无纸化

    申请阶段全面试行无纸化，并对结题材料暂行无纸化接收。

   （一）申请阶段无纸化

    1. 在2020年5月31日（含）以前截止申请的所有项目类型，包含集中接收申请项目和非集中接收申请项目，全部纳入无纸化申请范围。项目获批准后，项目负责人将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书严格保持一致。

    2. 申请材料中所需的附件材料，全部以电子扫描件上传。确因疫情防控需要暂时无法提供的，请申请人在申请书正文中“其他需要说明的问题”中注明，并上传学校出具的说明材料扫描件。学校将根据国家基金委的通知后续提供附件材料。

         3. 2020年6月1日（含）以后截止申请的项目类型，具体要求仍按照单独发布的相应项目指南为准。

    （二）结题材料暂行无纸化提交

    对于2019年资助期满的资助项目，项目负责人应在信息系统中提交电子结题材料，科技处将于结题材料提交截止时间前逐项确认，可暂时不提供纸质结题材料。纸质结题材料提交时间将另行通知。

    在抗击疫情防控阻击战一线的科研人员如果不能在3月24日前提交结题材料，请向学校提出延后提交申请。

     三、适时开放因抗击疫情延误申请的科研人员申请项目

    在抗击疫情防控阻击战一线无暇在4月14日前提交申请的科研人员，请及时联系科技处工作人员说明情况，学校将向国家基金委提交无法在上述日期前提交申请的科研人员备案表，国家自然科学基金委将根据疫情发展情况适时开放申请，具体时间和要求另行通知。

    为减少人员接触，有效防控疫情，科研人员如对2020年度国家自然科学基金项目申请和结题事宜有疑问，请与科技处联系，联系人及联系电话：唐晓虎（13471282230）、杨虎（15677071440），Email：kjc@ gxnu.edu.cn。

     附件：1.2020年度国家自然科学基金项目形式审查明细表

           2.2020年度国家自然科学基金项目学院申报汇总表

科技处

2020年2月7日

附件1：2020年度国家自然科学基金项目形式审查明细表.doc

附件2：2020年度国家自然科学基金项目学院申报汇总表.xls