各学院(部）、各单位：

   为进一步规范由我校举办、承办或协办的各类国际会议，根据中共中央办公厅、国务院办公厅、教育部的相关文件以及财政部《在华举办国际会议经费管理办法》（见财行〔2015〕371号）和《广西师范大学举办国际会议管理办法》（见师政办〔2018〕28号）精神，结合学校实际，现就2020年拟举办国际会议预报有关工作通知如下：

    一、报送范围

   各学院（部）、各单位在我国境内举办、承办或协办的有国（境）外代表出席的年会、例会、研讨会、论坛等。主要包括：与国际组织、国外团体、机构共同举办，或受其委托由我校或各学院（部）名义承办的学术会议；由我校或各学院（部）名义牵头发起和举办的国际学术会议。未提前预报的国际会议原则上不能举办。

    二、预报流程

   为限制重复举办主题相同的会议，防止出现先对外承诺（或申办）的现象，请各有关单位认真组织填报《2020年度拟举办国际会议计划表》，并于2019年12月25日（星期三）前将计划表纸质版加盖公章后报送国际合作与交流处，同时将电子版发至邮箱：international@gxnu.edu.cn（文件名格式“XXX学院(部)-2020国际会议计划”）。

    三、其他事宜

   材料报送地点：育才校区外语楼213办公室；联系人：陈老师，电话：0773-5830610。

   附件：2020年拟举办国际会议计划表

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

 2019年12月13日

附件：2020年拟申办国际会议计划表.xls