各学院（部）：

    为做好我校2019届毕业生档案材料归档和转递工作，现将组织召开2019届毕业生档案工作会议有关事项通知如下：

    一、会议内容

  （一）部署2019届毕业生档案材料归档和档案转递工作；

  （二）学习学生档案信息管理系统使用方法。

   二、会议时间和地点

   时间：2019年6月6日（星期四）上午9：30 ～11：00

   地点：雁山校区图书馆报告厅（第一会议室）

   三、会议参加人员

   （一）各学院（部）协助本科毕业班年级辅导员工作的学生党员或班团干部，每个辅导员配备1～3名（各专业人数在60人以内派1人）；

   （二）各学院（部）研究生毕业班协助辅导员工作的学生党员或班团干部，每个学院（部）配备 1～2名。

    四、有关要求

   （一）会议结束后，本科毕业生学生助理到档案馆清点本科毕业生的学生档案袋，请辅导员到学生档案室806签字确认后领回学院整理。（6月4～6日辅导员可在上班时间：上午9：00～11：30，下午2：20～4：30,领取本科毕业生档案袋）

   （二）毕业生档案归档转递工作时间紧、任务重，请各学院（部）务必安排学生助理按时参加会议，不得无故缺席。

    五、联系方式

    联系地点：雁山校区图书馆西北角8楼档案馆学生档案室806室 

    联系人：曾老师、 杨老师；联系电话：8283207。

                                                            档案馆

                                                        2019年6月4日