各学院（部）、各单位：

        因学校办学布局调整、机构变化以及人事变动等，部分单位、人员的联系电话发生了变化。为方便联系工作，提高工作效率，学校决定重新制作《各单位办公电话》和《各单位领导及办公室主任（秘书）电话》号码本。现将具体事宜通知如下：

             一、收集范围

       学校所属的所有单位，包括机关部处室、教学单位、校直业务部门、附属机构和校办企业等。单位内设二级、三级机构的也请同时报送，如科、系、教研室、研究所、培训中心等。

             二、填报格式

       请严格按照《       学院（部、处、室）办公电话汇总表》（附件1）和《       学院（部、处、室）领导及办公室主任（秘书）电话汇总表》（附件2）的格式规范填报，分类汇总。

            三、报送形式

      请各单位务必以“纸质版+电子邮件”方式进行报送，纸质版需单位负责人及填报人签字盖章后送至雁山校区起文楼北楼658办公室，电子版以“单位名称+电话附件1”和“单位名称+电话附件2”命名均发至邮箱：2858402501@qq.com。

           四、填报要求

   （一）为规范办公电话部数和经费限额管理，各单位应本着勤俭办学、高效便捷、服务师生的原则，根据教学科研和管理服务等工作实际需要，科学合理配备和安装办公电话，严格控制不同校区间的办公电话配备，务必做到多校区电话部数总量只减不增、办公电话经费只减不增。全部搬迁雁山的单位在育才校区只允许最多保留1部电话；部分搬迁和暂不搬迁雁山的单位按照“只减不增”的原则进行配备（在不影响工作的前提下，可采取呼叫转移的方式将打入育才校区的电话转接至雁山校区处理）。

     （二）本次收集整理的电话仅用于日常办公使用，不得外泄或他用，以免给单位和个人带来不必要的影响。

     （三）请各单位于4月30日（星期二）16:00前将有关电话信息报送校长办公室。填报过程中有疑问请及时与校办联系，联系人：蒲智勇，联系电话：0773-3696869、15577480119。

       附件：1.        学院（部、处、室）办公电话汇总表

                   2.        学院（部、处、室）领导及办公室主任（秘书）电话汇总表。

                                                          校 长 办 公 室

                                                          2019年4月28日

附件2：学院（部、处、室）领导及办公室主任（秘书）电话汇总表.doc

附件1：学院（部、处、室）办公电话汇总表.doc