关于做好2018年下半年“全国教师管理系统”信息采集与更新工作的通知

各学院（部）、各单位：

根据《教育部关于全面推进教师管理信息化的意见》（教师〔2017〕2号）精神，为进一步加快推进教师管理信息化，实现教师信息“伴随式收集”，现将2018年下半年教师信息采集、核准和更新工作具体通知如下：

一、信息采集与更新对象

学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工（离退休教职工信息不采集，附属单位教职工信息不采集）。

二、信息采集范围

采集教师基本信息、学习经历、岗位聘任、工作经历、专业技术职务聘任、年度考核、教育教学、入选人才项目、联系方式等16类信息。

三、信息采集时间

因上一次信息采集与更新截止到2018年8月，所以此次信息采集与更新2018年9月至2019年2月的数据。

四、信息采集流程及要求

（一）教职工在线完善、核准个人信息

1.教职工凭用户名（身份证号）、密码登录全国教师管理信息系统（教师自助子系统的网址为：http://qgjszz.gxeduyun.net/selfservice/index）。若有教职工密码遗忘，请反馈至各学院（部）、各单位专职组织员或秘书处，后由学院（部）统一报至人事科。

2.教职工本人务必确保必填信息表（基本信息、学习经历、岗位聘任、工作经历、专业技术职务聘任、年度考核、教育教学、入选人才项目、联系方式等）填报的完整性并及时提交。

3.教职工本人也尽量将其余信息表（基本待遇、教师资格、师德信息、教学科研成果及获奖、国内培训、海外研修（访学）、技能与证书等）填报完整。

（二）审核教职工信息

1.人事处导出必填信息表发放各学院（部）、各单位审核。各学院（部）、各单位负责人（组织员/人事干事、教学秘书）审核发现有错漏的，及时提醒教职工登录系统更新数据。（3月15日前完成）

2.教职工本人检查信息无误后导出数据，双面打印一式一份，连同《教职工基础信息采集个人承诺书》（附件1）上交给本学院（部）、本单位留存。（3月22日前完成）

3.各学院（部）、各单位联系人事处重新导出系统必填信息表更新数据，审核无误后，加盖学院（部）公章，上交人事处人事科留存。（3月28日前完成）

4.人事处、教务处对教职工信息进行复核。（4月3日前完成）

五、其他说明

（一）请各学院（部）、各单位高度重视，按照“谁填报谁负责、谁审核谁负责”的原则，确保信息准确有效，同时严格遵守保密制度，维护教职工信息安全。

（二）本系统为“伴随式收集”信息系统，全年任何时候均可进入系统更新个人信息。

（三）请各学院（部）、各单位务必做好提醒工作，确保每年3月底完成上一年度教师信息全面更新工作，9月底前完成本年度上半年教师信息全面更新工作。

未尽事宜，请及时与人事处人事科联系，联系电话：3690080。

附件：1.教职工基础信息采集个人承诺书

2.全国教师管理信息系统教师基础信息指标及指标字典（广西高校版）

人事处

2019年3月5日

附件