各学院（部）、各单位：

        为保证寒假期间教职工因公出国（境）审批手续能及时办理，现将有关事宜通知如下：

    一、受理因公出国（境）新团组的截止时间

    我处受理因公出国（境）新团组申请材料的截止时间为2019年1月11日（星期五）。寒假期间，不再受理因公出国（境）新团组的申请材料。

    二、寒假期间继续处理已受理团组的后续报批手续

    2019年1月12日至2月22日，我处将安排值班人员继续处理已受理团组的审批、协助签证/签注、证件领取、行前安全教育等相关工作。工作人员值班安排如下：

   （一） 寒假值班时间

    第一时间段：2019年1月12日-1月25日；

    第二时间段：2019年2月12日-2月22日；

    备注：星期六、星期日不安排值班人员。

   （二）寒假期间专办员和联系方式：

    第一时间段：李晓玲，15877033710；

    第二时间段：陈瀚全，13557833185。

   （三）2019年1月26日至2月11日期间，暂停办理因公出国（境）所有相关业务。

    三、恢复因公出国（境）新团组的受理时间

    2019年2月23日，我处继续受理因公出国（境）新团组的申报材料，其他所有相关业务也恢复正常办理。

    四、提前准备申请材料，预留足够审批时间

    请有出访计划的教职工根据通知时间，提前准备好因公出国（境）申请材料，预留出足够的办理审批时间。

    五、特别提示

   （一）出访美国或办理2个国家签证的，需预留3个月办理审批时间；

   （二）出访申根国，需预留2个半月办理审批时间；

   （三）出访其他国家，需预留2个月办理审批时间；

   （四）赴港澳台地区，需预留1个半月办理审批时间。

国际合作与交流处

 2018年12月3日