各学院(部)、各单位:
我校第四十九届田径运动会将于11月8日至10日(星期四至星期六)在雁山校区体育场举行。为确保把本届运动会办成一届安全、有序、热烈的运动会,现将做好运动会期间交通运输、安全保卫和后勤保障等工作的事项通知如下:
一、健全机构,成立安全应急工作领导小组
学校成立以旷永青副书记和黄文韬副校长为组长的第四十九届田径运动会应急工作领导小组,并制定了应急预案(详见附件1),各参赛队也要成立相应的应急工作小组。在运动会召开之前,各学院(部)、各单位要做好师生员工的安全宣传及教育工作,防止意外事故的发生。
二、精心组织,确保运动会期间交通运输安全有序
11月8日上午6:00~8:00,将有近90辆大巴车或其他车辆搭载王城校区和育才校区约3200名师生员工前往雁山校区参加运动会开幕式,11月9、10日也将分别有近40辆大巴车往返于各个校区之间,交通运输及管理工作任务十分艰巨。为确保运动会期间交通运输安全有序,学校作如下安排:
(一) 实施临时交通管制。为确保校运会期间王城、育才和雁山校区腾出足够道路空间停放交通运输车辆,学校将对指定路段和区域实施临时交通管制(详见附件2,已用不同颜色标识),11月7日(星期三)20:00至10日(星期六)20:00,实施临时交通管制的上述路段和区域禁止停放除运输师生员工专用车辆之外的一切车辆。同时,为缓解校园内的交通压力,学校将对进入校区的车辆实行严格控制,建议师生员工在运动会期间乘坐学校统一安排的车辆,尽量避免自驾车,在校园内活动应以步行为主。
(二) 统筹安排运输车辆。运动会期间,学校将采取同一时间分区域上车和发车的方式,统筹安排运输师生员工的车辆,具体安排详见附件3、4(含停放区域、上下车安排、完成发车时间、发车顺序与通行路线等)。在此期间,往返于各校区的校班车、公共汽车正常运行。
三、周密安排,确保运动会期间安全保卫与后勤保障工作扎实有效
田径运动会属于学校的大型集会活动,参与人数多、涉及范围广,为确保运动会期间安全保卫与后勤保障工作扎实有效,作如下安排:
(一) 加强校园治安巡逻。运动会期间,学校保卫部门要统筹协调,加大校园治安巡逻力度,做好安全防范工作,确保校园及师生员工生命财产安全。同时,要根据学校制定的交通运输方案,加强交通管制及疏导,确保校园道路安全畅通。
(二) 做好后勤服务工作。运动会期间,后勤部门要加强饮食卫生与安全检查,严防不合格产品进入食堂,要增加食品原材料采购,保证各校区的饮食供应。同时,要及时清理校园内的垃圾、废弃物等,确保校园干净、整洁。
四、其他工作要求
(一) 校长办公室要负责与公路及交通管理等相关部门的联系,商请相关部门协助维护运动会运输车辆所经路线的交通秩序,确保运动会的交通运输工作安全有序。
(二) 学工部(处)要精心组织,扎实做好学生的安全防范、乘车安排、心理疏导和志愿者服务等工作。
(三) 体育学院要加强对比赛现场秩序的监控,规范体育场及周边体育设施的管理,制定应急预案,妥善处置运动会期间可能发生的运动意外伤害事故。
(四) 各学院(部)要安排专人负责组织师生员工按照既定的时间及地点有序乘车,杜绝哄抢座位及超载现象的发生。
(五) 对因组织不力、麻痹大意造成不良后果的单位,学校将实行运动会体育道德风尚奖一票否决制,造成责任事故的将进行严肃处理。
附件:1.广西师范大学第四十九届田径运动会应急预案
2.王城、育才和雁山校区车辆停放、通行路线平面图
3.第四十九届校运会车辆运行及管理安排表(育才—雁山)
4. 第四十九届校运会车辆运行及管理安排表(王城—雁山)
广西师范大学体育运动委员会
2018年11月6日
附件附件4:第四十九届校运会车辆运行及管理安排表(王城——雁山).doc



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