关于组织开展互联网电子邮件系统专项保密检查的通知

各学院（部）、各单位:

　　根据自治区党委保密委工作部署，为进一步加强学校各单位互联网电子邮件保密管理，学校保密办定于近期在全校范围内组织开展一次互联网电子邮件系统专项保密检查。现将有关事项通知如下:

一、检查对象

各学院（部）、各单位开设使用的互联网公务邮箱和处理公务的个人邮箱。

二、检查内容

（一）是否违规储存、处理、传输国家秘密和工作敏感信息；

（二）是否将单位公务邮箱邮件自动转发至个人邮箱或境外邮箱；

（三）是否建立完善相关制度，日常保密管理措施是否完善，是否存在泄密隐患。

三、检查方法

自通知下发之日起，各学院（部）、各单位对照检查内容开展自查。要对互联网公务邮箱和处理公务的个人邮箱进行拉网式逐条清查，统计本单位开设互联网电子邮件系统的数量和互联网公务邮箱的数量，并对上述电子邮箱的邮件内容进行检查，对传输的文件、信息要逐一核对是否涉密。

桂林市国家保密局将适时组织现场抽查。

四、工作要求

各学院（部）、各单位要加强组织领导，制定检查方案，抽调精干力量，认真组织开展自查工作。对检查中发现的问题要立即整改；问题严重的，要及时报告报告学校保密办，并依纪依规追究有关人员责任。

五、时间安排

各学院（部）、各单位请于7月15日前将自查报告、《互联网邮箱检查情况统计表》(见附件1)、《互联网邮箱有关违规情况汇总表》(见附件2,未发现违规不需填写),经单位主要负责人签字、加盖公章后，报学校委保密办，电子版发送至dangban@gxnu.edu.cn。

联系人：孙卫东联系方式：0773-5846459

　　附件：l.互联网邮箱检查情况统计表

　　　　　2.互联网邮箱有关违规情况汇总表

　　　　　　　　学校保密委员会办公室

　　　　　　　　　　　　　2018年7月2日

附件