各学院（部）、各单位：

为进一步落实学校第十一次党代会工作目标任务及“十三五”师资队伍建设发展规划，精准掌握全校在岗教职工海（境）外研修经历等相关信息，做好在岗教职工海（境）外研修经历备案工作，现将有关事项通知如下：

一、备案对象

    截至目前，具有以下研修经历的全校在岗教职工：

（一）公派或自费在海（境）外学习取得大学本科及以上学历（通过国家教育部认证）；

（二）公派或自费在海（境）外进修（非学历学习）、访学、博士后、合作研究等连续3个月及以上。

二、备案内容

在岗教职工海（境）外研修的出国时间、回国时间、所在国家、进修单位、进修专业、出国事由、资助类型等相关信息。（具体内容详见附件1）

三、工作要求

（一）请各学院（部）、各单位安排专人核准、补充和完善教职工的海（境）外研修相关信息，同时提供海（境）外研修备案留学回国人员证明、经教育部认证的学历学位证书等相关证明材料复印件一式1份；

（二）已备案，经教职工本人确认无误不需修改的海（境）外研修相关信息不须重复提供；（具体信息详见附件2）

（三）请各学院（部）、各单位认真组织做好此项工作，务必将此通知传达至每位教职工；

（四）学校各职能部门双肩挑人员的信息由相应学院（部）统一报送。

四、材料报送要求

（一）在岗教职工海（境）外研修备案信息表纸质版（加盖单位公章）和电子版一式1份，电子版请发送至gxnuszk@126.com；

（二）经各学院（部）、各单位审核（审核人签字，加盖单位公章）的海（境）外研修经历相应证明材料复印件一式1份；

（三）没有海（境）外研修人员的单位请“零报告”。

请各学院（部）、各单位于3月20日（星期二）下午5点前，将以上材料报送至人事处师资科（育才校区校办楼305室）。未尽事宜，请联系人事处师资科，联系人：曾美玲、周勇，联系电话：0773-5846403。

附件：1.在岗教职工海（境）外研修备案信息表

      2.各学院（部）在岗专任教师海（境）外研修已备案信息表（单独发放至各学院（部））

                                    人事处

                                2017年3月15日

附件1：在岗教职工海（境）外研修备案信息表.xls