各学院(部)、各单位:
为进一步为广大校友回校聚会提供热情周到的服务,大力营造广大校友爱校荣校的良好氛围,持续加强与校友的联络、交流、合作,现将做好校友回校聚会服务工作有关事项通知如下:
一、工作目的
通过做好校友回校聚会工作,进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情,努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作,传承学校的优良传统和优秀文化。
二、工作内容
(一) 积极做好校友回校聚会联络、协调等相关服务工作;
(二) 根据实际情况开展校友座谈会、校友爱心捐赠等活动;
(三) 完善校友联络信息。
三、工作要求
(一) 各学院(部)各单位要高度重视,落实专门人员认真做好宣传、组织、服务工作;
(二) 校友总会秘书处负责协调相关领导参加聚会活动,同时做好相应联系、服务工作;
(三) 后勤基建处、档案馆、王城旅游发展有限公司要做好校友参观接待工作。
(四)有关部门要为校友回校聚会提供力所能及的服务工作。
(五) 有校友返校聚会的学院(部)负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档),并组织校友填写《广西师范大学校友聚会活动登记表》(见附件1),除学院(部)保存外,同时报送到校友总会秘书处。
(六)为了更好的服务于广大校友,广西师范大学桂林校友会青年分会(筹)推出了一系列服务校友项目(见附件2),如有需要可自行联系。
(七) 未尽事宜请与校友总会秘书处联系。
联系人:张重辉
联系电话:5846895 13647735855
地址:育才校区第十二教学楼西侧二楼202室
邮箱:xyzh@gxnu.edu.cn。
附件:1.广西师范大学校友回校聚会活动登记表
2.广西师范大学桂林校友会青年分会(筹)服务项目表
校友总会秘书处
2017年6月28日