各学院（部）：

    为了做好我校2017届毕业生档案材料归档和档案转递工作，学校决定在育才、雁山两校区召开2017届毕业生档案工作会议，现将有关事项通知如下：

    一、会议内容

   （一）部署2017届毕业生档案材料归档及档案转递工作

   （二）学习学生档案信息管理系统使用方法

   （三）发放本科毕业生原建档档案

   二、会议时间、地点和参加人员

   （一）雁山校区

    时间：2017年6月5日（星期一）上午9：20—11：30

    地点：雁山校区李园二楼就业指导中心

    参加人员：雁山校区各学院（部）本科、研究生毕业班年级辅导员和协助辅导员工作的学生干部2名。

   （二）育才校区

    时间：2017年6月6日（星期二）上午8：30—9：30

    地点：育才校区就业指导中心一楼大厅

    参加人员：育才校区及王城校区各学院（部）本科、研究生毕业班年级辅导员和协助辅导员工作的学生干部2名。

    毕业生档案归档转递工作时间紧、任务重，请各学院（部）务必安排有关人员按时参加会议，不得无故缺席。联系电话：5803405。

                                         档案馆

                                      2017年6月2日