各学院(部)、各单位:
为加强学校信息化建设统筹规划与规范管理,确保学校信息化工作规范、合理和有序地开展,避免无序、重复建设造成资源浪费,提高信息化工作的建设与管理水平,根据《广西师范大学信息化建设与管理办法(试行)》(师政办〔2019〕22号)和《广西师范大学采购管理内部控制工作规定》(师政资产〔2020〕5号),现就报送2022年度信息化建设项目的有关事项通知如下:
一、申报原则
(一)各申报单位应依据学校信息化建设规划及本单位业务需要,以服务教学、科研和管理工作为宗旨,充分考虑项目建设的必要性、可行性及实用性,立足实际业务发掘需求。
(二)结合2022年度经费预算,遵循“信息多跑路,师生少跑腿”的原则,围绕2022年本科教育教学审核评估、90周年校庆等重点工作,优先申报师生关切度高、管理和服务流程优化及本单位业务信息化等重要项目。
(三)按照“统一门户集成、统一用户管理、统一授权管理、统一接入管理、统一资源管理和统一安全防护”(简称“六个统一”)的原则申报,不符合要求的新建项目原则上不予立项。
二、申报范围
申报的项目类型为信息化建设项目,主要包括:
(一)信息化基础设施建设项目。包括各类网络弱电工程建设、升级改造,光缆、无线网络建设,信息安全设施、各类网络接入及安防监控系统建设等。
(二)信息化软件系统建设项目。包括各类管理信息系统、服务信息系统、教学科研软件系统、决策支持系统、运维管理系统、移动终端应用,涉及全校业务范围的应用系统及应用平台的采购、开发和集成(不包括仅供部门使用的专业软件、操作系统、二级单位网站),各类中间件、数据库等建设以及后期的维护保养和升级。
(三)信息化相关的硬件设备建设项目。包括服务器、存储、网络交换机、路由器、防火墙等设备的采购,以及后期的维护保养和升级更换。
三、经费来源
(一)上级划拨的信息化专项经费;
(二)学校划拨的信息化专项经费;
(三)各单位的部门预算经费;
(四)各单位自筹经费。
包含但不止于上述四类经费来源的信息化项目均须按本通知的审批程序报批。
四、审批程序
按照“先审批,后建设”的原则,学校网信办对信息化申报项目进行汇总,按程序审核,必要的项目论证,上报学校网络安全和信息化领导小组进行审核后报校长办公会审批。经审批同意建设的信息化项目,按程序实施项目建设工作。未经审批同意的项目将不予立项建设。
五、工作要求
信息化建设项目涉及面广、方案设计要求高,加上涉及经费预算和采购流程等原因,项目实施周期较长,各相关部门务必高度重视,提前做好相关建设项目的各项方案设计工作。为保证建设方案质量,现提出以下工作要求:
(一)充分调研论证。了解同类信息化应用系统现状,主要包括使用的产品、实施厂商、系统架构、主要功能模块、与智慧校园对接情况、系统优缺点等。若涉及金额较大、涉及跨部门的信息化项目,网络信息中心需参与前期论证。
(二)认真梳理数据。认真梳理项目所涉及业务的各类数据,包括数据种类、数据内容、数据来源、数据有效期、数据维护机制、与学校基础数据平台数据交换的关系等。
(三)高效梳理流程。高效梳理系统所涉及业务的各类流程,形成完整的业务流程。
(四)加强部门协作。各相关部门要加强协作,整合信息资源,对涉及跨部门业务数据和流程的,应加强沟通和协调,实现共建与共享。
六、报送要求
请按通知要求于2021年12月1日至2021年12月31日在学校一网通办平台(eip.gxnu.edu.cn)填写《广西师范大学2022年信息化建设项目计划书》进行申报。
未尽事宜,请联系网络信息中心,联系人及电话:彭琦,17776503365。
校网信办/网络信息中心
2021年11月19日