广西师范大学

教育部和广西壮族自治区人民政府共建高校

尊师重道 敬业乐群

通知公告

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各学院(部)、各单位,各位校友:2017年10月12日,学校将迎来85岁生日。为了进一步弘扬学校的乐群文化和独秀精神,秉承“尊师重道敬业乐群”校训,增强广大师生对校史、院史的了解和热爱,拟开展“独秀情.乐群志”校史文化传承活动之校史(院史)题材话剧剧本创作比赛活动,现将有关事项通知如下:一、剧本提交时间:即日起至2017年5月27日止。二、参赛对象:学校师生员工、海内外校友。个人创作或集体创作均可。三、剧本创作要求(一)话剧创作要以学校校史以及各学院(部)院史为素材,可以从校史(院史)中截取重要时期作为重点描述,也可以根据重大事件或典型人物进行加工创作,标题自拟。(二)话剧创作要在尊重历史的基础上,反映学校建校85周年来办学历程,适当运用话剧的艺术表现手法,增强感染力和表现力。主题鲜明,语言得当,内容健康向上,剧情引人入胜。 (三)来稿必须为未公开发表的原创作品,切忌抄袭。四、剧本提交方式 (一)电子版文稿(WORD格式)投稿至邮箱:nianjian@mailbox.gxnu.edu.cn,邮件以“校史(院史)话剧+作者姓名”命名。 (二)纸质版文稿交(寄)至学校档案馆校史年鉴编写室。通讯地址:广西桂林市育才路15号广西师范大学档案馆,电话:0773-5803405。 (三)电子版和纸质版文稿均应注明作者姓名、单位名称(学生注明所在学院(部)、年级)、联系方式,以确保能联系到作者。五、评选方式和奖励学校将组织有关领导、专家组成评审小组进行评选。设一、二、三等奖和组织奖,将颁发证书和奖品。评选结果将于2017年6月下旬通过校园网发布。广西师范大学校史(院史)题材话剧剧本创作比赛是2017年庆祝学校建校85周年“独秀情·乐群志”校史文化传承系列活动之一,该项比赛由校友总会秘书处、宣传部、档案馆主办,档案馆、文学院承办。请各学院(部)、各单位积极做好宣传和组织工作,鼓励师生参赛。热忱欢迎海内外校友积极参与此次比赛活动! 档案馆 广西师范大学 文学院 2017年4月17日
发送部门:档案馆
发布于:2017-04-17
v\:*{behavior:url(#default#VML);}o\:*{behavior:url(#default#VML);}w\:*{behavior:url(#default#VML);}x\:*{behavior:url(#default#VML);}.shape{behavior:url(#default#VML);}@font-face{font-family:宋体;panose-1:2160311111;mso-font-alt:SimSun;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}@font-face{font-family:"\@宋体";panose-1:2160311111;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}p.MsoNormal,li.MsoNormal,div.MsoNormal{mso-style-parent:"";margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph;mso-pagination:none;font-size:10.5pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;font-family:"TimesNewRoman";mso-fareast-font-family:宋体;mso-font-kerning:1.0pt;}各学院,各单位: 2015年,各学院、各单位在教学、科研和党政管理等工作中形成了大量的需要归档的文件材料,这些反映学校工作和发展的具有保存利用价值的文件材料应齐全完整、准确保质归档保存。为了保证我校2015年度文件材料归档工作顺利有效进行,现将归档工作有关事宜通知如下:一、归档范围归档文件材料主要是指2015年度各单位在其职能活动中形成的对学校和社会有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料,以及有保存价值的实物。(一)各学院各部门文件材料收集归档的具体范围详见“广西师范大学各单位文件材料归档范围”或“广西师范大学各类档案归档范围和保管期限表”(详见档案馆网页--综合档案--归档指南—广西师范大学各单位文件材料归档范围)。(二)归档的文件材料包括纸质文件材料和以光盘、磁盘、磁带为载体的电子文件、声像文件等材料(如:数码照片、数码视频、数码录音、电子文稿和录音带、录像带等)。(三)各单位和个人获厅级以上奖励的证书、奖牌、奖杯、锦旗等,与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物,或我校单位和教职工设计制作的具有历史文化意义的实物。(四)教学类归档材料(包括外事类中的留学生学籍档案材料)中,2016届研究生、本科生的毕业生成绩、毕业生集体照、毕业生个人毕业证照片、本科生优秀毕业论文、硕士研究生优秀毕业论文、博士研究生毕业论文、教育实习和专业实习评价表、毕业生登记表等(毕业生离校前向档案馆移交归档)。另外,2015年以前应归档而尚未归档的文件材料也应收集归档。二、收集整理(一)各学院各部门分管档案工作的领导要加强对本单位文件材料归档工作的监督检查,将归档工作列入有关工作计划中,指定专人负责归档工作。兼职档案员和档案工作有关人员(办公室主任、秘书,教学科研秘书、年级辅导员等)要切实履行职责,认真组织做好本单位归档文件材料的收集、整理、立卷和数据录入工作,确保应归档的文件材料齐全完整,数据录入正确。(二)收集的材料必须齐全完整,真实保质,全面反映本单位活动全貌,整理时要遵循材料自然形成规律,保持材料之间的有机联系和材料的成套性。(三)纸质材料必须归原件,确无原件的归复印件;重要文件材料,如:学校发文、会议记录、单位计划、总结、评奖报奖材料等要加盖公章或签名;各类文件用纸、书写墨迹等要规范、标准,干净整洁,确保材料的规范和有效性。如纸质文件材料有电子版文件,则一并归档,电子文件名称必须与纸质文件材料名称一致,内容一致(即保证电子文件是最终版本文件)。(四)声像材料、实物材料(原件)归档需附纸质文字说明。声像材料说明包括:时间、事件名称、人物、地点、摄影者;获赠的实物(礼品、纪念品)须注明题名、获赠时间、捐赠人;奖品(奖杯、奖状、证书、锦旗等)须注明题名、获得时间、颁奖单位等。数码照片、数码视频和数码录音等电子文件,则应给每张照片或每个视频(音频)作说明,并用“说明”作该电子文件的文件名。照片较多时,应先进行鉴定、遴选、分类,每项活动的照片存放在一个文件夹内,文件夹名称为“日期+事件名称”。如:2015年11月25日,自治区宣讲团到我校开展党的十八届五中全会精神报告会。三、立卷移交(一)各单位归档人员按要求将纸质文件材料收集整理后送交档案馆,在档案馆专职人员指导下进行预立卷,检查合格后盖章编号,并在档案馆利用档案管理系统录入有关档案信息,检查无误后打印归档材料移交目录,办理档案移交手续。由于其他原因不便到档案馆进行归档材料预立卷的部门,需利用档案管理系统(http://202.193.160.72/)录入归档材料目录信息,并打印归档材料目录,加盖单位公章后送档案馆办理移交手续。(二)各单位按要求将收集整理好的电子文件材料,用移动存储设备备份,移交档案馆鉴定归档或通过校园网邮箱发送给档案馆(yqli@.gxnu.edu.cn)。(三)档案馆从5月份至9月份每个月份公布各单位档案归档情况。请各单位安排人员按照本单位的归档范围,按时将2015年度需归档的文件材料收集、整理好,于2016年5月31日前移交到档案馆。因特殊原因不能按时归档的应及时与档案馆沟通并说明情况。在归档过程中如有疑问,请及时与档案馆联系,我们将随叫随到,帮助解决归档过程中遇到的各种问题,以保证归档移交到档案馆的文件材料齐全完整、标准规范。联系电话:5843082(李老师、赵老师),5846379(邓老师、刘老师)。 附件:1.各单位各学院归档材料范围(类别)2.纸质归档材料移交登记表3.声像、电子文件归档材料移交登记表 4.实物档案移交登记表 档案馆 2016年3月9日
发送部门:档案馆
发布于:2016-03-09
v\:*{behavior:url(#default#VML);}o\:*{behavior:url(#default#VML);}w\:*{behavior:url(#default#VML);}x\:*{behavior:url(#default#VML);}.shape{behavior:url(#default#VML);}@font-face{font-family:宋体;panose-1:2160311111;mso-font-alt:SimSun;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}@font-face{font-family:"\@宋体";panose-1:2160311111;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}p.MsoNormal,li.MsoNormal,div.MsoNormal{mso-style-parent:"";margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph;mso-pagination:none;font-size:10.5pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;font-family:"TimesNewRoman";mso-fareast-font-family:宋体;mso-font-kerning:1.0pt;} 各学院,各单位:为做好今年全校综合档案文件材料归档工作,提高兼职档案员档案业务水平,推动档案管理现代化建设,档案馆决定举办档案业务培训会,现将有关事项通知如下:一、培训时间2016年3月10日(星期四)下午3:00-4:30二、培训地点育才校区文二楼南楼职师学院机房303三、培训内容学习了解文件材料归档范围,明确收集、整理、归档工作规范和要求,掌握综合档案管理系统的操作方法。请各学院、各单位派兼职档案员1--2人参加培训,如因工作岗位变动原兼职档案员不再负责本单位的档案工作或调离的,请务必派档案工作有关人员,如办公室主任或秘书参加。为保证培训会顺利进行,请各单位填报“2016年度档案业务培训会回执”,并于3月9日上午下班前通过“广西师大档案管理”Q群(145661257)报档案馆赵庆娇老师,联系电话:5843082。 广西师范大学档案馆2016年3月7日
发送部门:档案馆
发布于:2016-03-07
v\:*{behavior:url(#default#VML);}o\:*{behavior:url(#default#VML);}w\:*{behavior:url(#default#VML);}x\:*{behavior:url(#default#VML);}.shape{behavior:url(#default#VML);}@font-face{font-family:宋体;panose-1:2160311111;mso-font-alt:SimSun;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}@font-face{font-family:"\@宋体";panose-1:2160311111;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}p.MsoNormal,li.MsoNormal,div.MsoNormal{mso-style-parent:"";margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph;mso-pagination:none;font-size:10.5pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;font-family:"TimesNewRoman";mso-fareast-font-family:宋体;mso-font-kerning:1.0pt;}各学院,各单位: 两年来,由于我校干部职工岗位调整变动,各学院、各单位档案工作分管领导和兼职档案员发生了较大变化。为了保证学校档案工作的有效开展,现请各学院、各单位根据有利于组织开展本单位的档案工作,有利于文件材料的收集、整理、归档的原则,确定本单位档案工作分管领导1名和兼职档案员1至若干名,并将“各学院各单位档案工作分管领导和兼职档案员登记表”于2016年3月4日前报档案馆,同时将电子文档发到824638830@qq.com邮箱,联系人:赵庆娇,联系电话:5843082。如因领导干部调整配备未到位不好确定合适的分管领导,可暂不报分管领导。 附件:1.各学院各单位档案工作分管领导和兼职档案员登记表 2.各学院各单位档案工作分管领导和兼职档案员工作职责 档案馆 2016年3月2日
发送部门:档案馆
发布于:2016-03-02
v\:*{behavior:url(#default#VML);}o\:*{behavior:url(#default#VML);}w\:*{behavior:url(#default#VML);}x\:*{behavior:url(#default#VML);}.shape{behavior:url(#default#VML);}@font-face{font-family:宋体;panose-1:2160311111;mso-font-alt:SimSun;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}@font-face{font-family:"\@宋体";panose-1:2160311111;mso-font-charset:134;mso-generic-font-family:auto;mso-font-pitch:variable;mso-font-signature:31351352321602621450;}p.MsoNormal,li.MsoNormal,div.MsoNormal{mso-style-parent:"";margin:0cm;margin-bottom:.0001pt;text-align:justify;text-justify:inter-ideograph;mso-pagination:none;font-size:10.5pt;mso-bidi-font-size:12.0pt;font-family:"TimesNewRoman";mso-fareast-font-family:宋体;mso-font-kerning:1.0pt;} 2015年,我校档案工作和年鉴编撰工作顺利开展,并取得良好成效,被自治区档案局评为优秀等级单位,这是全校各单位共同努力的结果。为了促进档案工作和年鉴编撰工作,档案馆按照《广西师范大学档案工作考核办法(试行)》和各单位2015年的档案工作和年鉴编撰工作情况进行了检查和考评,评定出了优秀、良好、合格等级单位。经研究,现将考评结果予以公布,希望各单位总结经验,发扬成绩,改进不足,切实将档案工作和年鉴编撰工作“三纳入四同步”(三纳入:纳入本单位工作计划,纳入管理制度,纳入有关人员的工作职责范围;四同步:在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作),共同努力,推动我校档案工作和年鉴编撰工作发展。 一、综合档案工作考评结果(一)综合档案工作优秀单位(25个):党办、宣传部、研究生学院、校团委、科学技术处、社会科学研究处、财务处、离退处、图书馆、学报编辑部、网络中心、高师中心、校长办公室、报刊传媒集团、文学院、教育学部、美术学院、设计学院、数学与统计学院、计算机科学与信息工程学院、物理科学与技术学院、化学与药学学院、生命科学学院、成人教育学院、国际交流处(国际文化教育学院)。(二)综合档案工作良好单位(29个):纪委(监察处)、组织部、学生工作部(处)、校工会、校友总会、教务处、人事处、保卫处、审计处、后勤服务集团、后勤基建处、资产管理处、雁山校区建设办公室(原)、文科中心、附属中学、附属外国语学校、实验幼儿园、校医院、出版社集团、王城旅游开发公司、政治与公共管理学院、马克思主义学院、法学院、经济管理学院、外国语学院、音乐学院、环境与资源学院、职业技术师范学院、漓江学院。(三)综合档案工作合格单位(3个):历史文化与旅游学院、电子工程学院、体育学院。 二、学生档案工作考评结果(一)研究生档案工作优秀单位(7个):文学院、经济管理学院、音乐学院、数学与统计学院、化学与药学学院、环境与资源学院、体育学院。(二)研究生档案工作良好单位(10个):政治与公共管理学院、马克思主义学院、教育学部、外国语学院、美术学院、设计学院、计算机科学与信息工程学院、物理科学与技术学院、电子工程学院、生命科学学院。(三)研究生档案工作合格单位(2个):法学院、历史文化与旅游学院。(四)本科生档案工作优秀单位(8个):文学院、历史文化与旅游学院、教育学部、设计学院、数学与统计学院、物理科学与技术学院、化学与药学学院、职业技术师范学院。(五)本科生档案工作良好单位(9个):政治与公共管理学院、马克思主义学院、经济管理学院、外国语学院、美术学院、音乐学院、生命科学学院、环境与资源学院、体育学院。(六)本科生档案工作合格单位(4个):法学院、电子工程学院、计算机科学与信息工程学院、国际交流处(国际文化教育学院)。三、年鉴工作考评结果(一)年鉴工作优秀单位(23个):校工会、关工委、校长办公室、校友总会、教务处、科学技术处、审计处、离退处、图书馆、网络中心、附属中学、校医院、出版社集团、文学院、政治与公共管理学院、经济管理学院、外国语学院、美术学院、设计学院、电子工程学院、生命科学学院、环境与资源学院、职业技术师范学院。(二)年鉴工作良好单位(26个):党办、组织部、宣传部、学生工作部(处)、研究生学院、校团委、社会科学研究处、人事处、保卫处、学报编辑部、高师中心、附属外国语学校、附属小学、后勤服务集团、报刊传媒集团、王城旅游发展公司、历史文化与旅游学院、法学院、音乐学院、数学与统计学院、计算机科学与信息工程学院、物理科学与技术学院、化学与药学学院、成人教育学院、体育学院、漓江学院。(三)年鉴工作合格单位(8个):纪检(监察处)、财务处、资产管理处、雁山校区建设办公室(原)、后勤基建处、国际交流处(国际文化教育学院)、教育学部、实验幼儿园。 校长办公室档案馆 2015年12月23日
发送部门:档案馆
发布于:2015-12-23
各学院、各有关单位:学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录,是关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才、学校规范办学、加强管理的重要依据。为入学的新生建立好个人档案,是学校的责任和义务,也是学生管理工作中的重要事项。为了做好2015级本科生(含专升本、中职升本)、硕士生、博士生的新生档案材料归档工作,现将有关事项通知如下。一、新生入学档案一般由学生自带或邮寄到所在学院。本科新生档案材料归档工作执行“学院归档”制度,即在学校档案馆的统一部署下,各学院负责收集、整理、装袋、档案信息登记和录入系统后统一移交档案馆归档管理。二、大部分2015级专升本(中职升本)学生、硕士生、博生生的档案已在档案馆,各学院按档案馆安排时间安排学生到档案馆整理、归档。三、各学院按照档案馆规定的新生档案材料归档范围及要求进行收集整理、信息录入系统工作。本科新生的档案材料收集整理、信息录入系统工作在各学院进行,研究生新生档案整理和信息录入系统工作在档案馆进行。新生档案材料归档范围和要求及移交归档的时间安排详见附件1,信息录入系统操作说明详见附件2。四、新生报到注册时需交档案材料,对未交或缺、漏档案材料者,学院要通知学生本人在2个月内补交。由学生将密封的个人档案自带或邮寄到就读学院,由各学院统一移交学生档案室归档保管。未交齐材料,导致日后不能办理有关事务的,由学生本人负责。五、广西师范大学学生登记卡(本科)材料归档要求:材料一式两份,一份归入学生档案袋;另一份以专业分类整理成册,且按学号(从小号到大号)排序,在每册右下角每一面按流水号顺序用黑色水性笔编页码后,制作学生登记卡卷内文件目录,制作成的电子版目录以学院+专业名称主题发送到644051180@qq.com邮箱,最后向综合档案室302办公室移交,学生登记卡卷内文件目录模板及制作要求见通知附件3。六、本科新生领取档案袋时间:9月9日-9月14日。地点:档案馆学生档案室307。学生档案室联系电话:5803405,联系人:曾老师、车老师。学生档案交流QQ群:272077685请各学院新生辅导员认真做好组织安排落实工作,保证新生档案归档建档工作顺利有效进行。 附件:1.2015级新生档案材料归档范围、要求及移交归档时间表2.信息录入系统操作说明书(学院版)3.广西师范大学学生登记卡卷内文件目录模板及制作要求4.学生档案室服务指南(辅导员版)5.学生档案室服务指南(学生版)6.新生入学档案归档流程示意图 档案馆2015年9月11日
发送部门:档案馆
发布于:2015-09-11

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