各学院(部)、各有关单位：

档案馆近期对遗留在馆的毕业生档案进行了整理和清点，仍有部分档案滞留在学校。按照学校有关规定，档案馆拟连同各学院(部)、各有关单位联合开展为毕业生办实事的“往届毕业生档案转递专项行动”，服务好学校毕业生用档需求。请各学院(部)、各有关单位主动作为、勇于担当，利用各种方式与学籍档案尚滞留学校的往届毕业生取得联系，保障专项行动的有序开展。现将有关事项通知如下：

一、办理时间

2024年1月10日（星期三）前

二、工作流程

（一）档案馆按照学院、年级、专业、班级，将往届（2017级前）遗留学生档案名单，线下反馈给各学院(部)和相关单位。 

（二）各学院(部)、各有关单位按照名单，利用各种联系方式（如电话、班级微信、QQ群等）通知到每一位档案遗留在校的毕业生。毕业生可通过自身毕业所在的学院（部）咨询了解自身的档案是否遗档情况，也可通过档案馆网页毕业生去向查询 | 广西师范大学学生档案查询系统  https://dag.gxnu.edu.cn/search/遗档情况。

（三）根据政策要求，毕业生个人不可自行保管毕业生档案，遗留在校的往届毕业生档案转出，需毕业生提供调档函（由档案接收单位开具，如***单位人事处、***单位人事档案室、***教育局人事档案室、***人才市场、***人才交流中心等）或《档案转出申请表》（毕业生本人填写）（附件1），同时提供身份证、毕业证、学位证复印件，于2024年1月10日（星期三）前发送到邮箱archives@gxnu.edu.cn办理转出。

三、转递方式

档案馆以中国邮政特快专递（EMS）高校学生人事档案专用通道转递（禁止自提）。

四、工作要求

（一）请各学院(部)、各有关单位要高度重视，专人专责，增强工作纪律，做细做实此项工作。

（二）档案馆将精心组织、周密安排，切实推进，确保将往届遗留学生档案安全、准确转递，将各项服务做优做细。

（三）请广大师生、校友时刻关注，尽心尽力，相互传递各项信息。

五、联系方式

学生档案一室：8283207；学生档案二室：3637335（具体负责学院见附件2）

附件：1.档案转出申请表（毕业生本人填写）

  2.广西师范大学档案馆学生档案室分工及联系方式

档案馆

2023年11月29日

附件1：档案转出申请表（毕业生本人填写）.doc

附件2：广西师范大学档案馆学生档案室分工及联系方式.xls